A menudo complicamos nuestra comunicación usando palabras poco precisas. Yo, el primero…

¿Has pensado en utilizar tu propia jerga de abreviaturas y códigos? Hazlo y verás mejoras. ¡Te lo aseguro!

Con unas pocas letras o símbolos puedes decir mucho más.

A mí me va genial con ello: más velocidad, más precisión y menos malentendidos en la comunicación.

En mi consultoría, a lo largo de los años, he incorporado un sistema de abreviaturas y códigos que simplifica enormemente la comunicación. Hoy quiero compartirlo contigo, y me encantaría que me enviaras tu propio sistema a hola@alvaronavarrete.com porque estoy seguro de que también tienes uno propio.

Imagina que estás en una reunión y alguien menciona «PR». En nuestro código, eso significa «Proyecto». Simple y eficaz, ¿verdad? Este método no solo ahorra tiempo, sino que también enriquece y agiliza las cosas. Obviamente, requiere práctica, pero te aseguro que va de coña:

Algunos ejemplos de códigos que usamos a diario:

  1. OK: Conforme. Estoy de acuerdo.
  2. PR: Proyecto.
  3. T: Tiempo estimado en horas (ej: T=3h).
  4. : Costes o inversión (ej: €=500).
  5. +++: Urgencia o importancia crítica.
  6. CD: Comité de Dirección.
  7. !: Elemento clave a no olvidar.
  8. : Ideas que emocionan.
  9. P: Planificar.
  10. H: Haciendo.
  11. HE: Hecho.
  12. D: Delegar.
  13. C: Cancelar.
  14. R: Reunión.
  15. LL: Llamada.
  16. E: Email.
  17. I: Informe.
  18. FF: Fecha Final.
  19. INI: Inicio de un proyecto o tarea.
  20. OBJ: Objetivo específico.
  21. REV: Revisión o chequeo.
  22. URG: Urgente, para tareas que requieren atención inmediata.
  23. INFO: Información requerida.
  24. I1: Imprescindible, para inversiones o acciones críticas.
  25. I2: Necesario, para inversiones o acciones importantes, pero no críticas.
  26. I3: Aconsejable, para inversiones o acciones útiles, pero no prioritarias. Queda en cola.
  27. DTU: «Decídelo tú» – Tú tienes el mando, decide sin necesidad de consultarlo.
  28. ACD: «Avísame cuando se haya decidido» – Cuéntame qué se ha decidido cuando esté hecho.
  29. D1S: «Decídelo en una semana» – Tienes una semana para tomar una decisión.
  30. DNC: «Decide y no me lo cuentes» – Haz lo que tengas que hacer, no necesito detalles.
  31. DEX: «Decide y explícamelo» – Decide y luego dime el porqué de la decisión.
  32. VAL: «Evalúa antes de decidir» – Dale una pensada buena antes de decidir.
  33. KISS: «Mantenlo simple» – No te compliques, busca la forma más sencilla.
  34. BOSS: «Consulta al jefe» – Habla con el jefe antes de seguir adelante.
  35. ARCH: «Olvídalo» – No hacer nada al respecto, déjalo pasar.
  36. NDA: «No estoy de acuerdo» – No me convence, no creo que sea la mejor opción.
  37. !!!: «¡Cuidado! Conflicto de intereses

¿Cómo puedes empezar? Así es como yo lo hago cuando quiero implantar este sistema:

  1. Reúne a tu equipo y revisa la comunicación diaria.
  2. Identifica patrones y decide qué códigos usar.
  3. Crea un documento maestro con las abreviaturas y códigos y compártelo con el equipo.
  4. Inclúyela en vuestro procedimiento de comunicación y hazlo formal.
  5. Comunica al equipo para que todo el mundo esté al corriente, para que todos en el equipo hablen el mismo «idioma».
  6. Sé paciente con los cambios.

¿Te animas a probarlo? Ya me contarás.