Hay una reglaLo que es: Directrices o instrucciones que dictan cómo deben realizarse ciertas acciones o actividades dentro de una organización. Por qué importa: Las reglas son cruciales para mantener el orden y la disciplina en la organización, asegurando que todos los miembros de la empresa entiendan sus roles y responsabilidades. Más muy sencilla que explica la salud financiera de muchas empresas: cobrar pronto, pagar tarde y tener pocas existencias.
Suena obvio, pero la mayoría de negocios no lo controla.
El ciclo del dineroEl dinero es una señal de confianza. El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser... Más es el tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más que pasa desde que pagas el primer euro para atender un pedido hasta que ese euro vuelve a tu cuenta cuando cobras la factura.
Es decir: cuánto tiempo está tu dinero fuera de casa.
Dos ejemplos muy claros:
- Cuando compras en Amazon, pagas al contado. Imagina que compras un producto de 100 €. Amazon cobra esos 100 € hoy. Luego paga al proveedor 70 € a 60 días. Durante esos 60 días tiene tu dinero en caja. El ciclo del dinero juega claramente a su favor.
- En cambio, cuando eres promotor inmobiliario y decides construir un bloque de pisos, la historia es la contraria. Supón que adelantas 2 millones de euros para comprar el terreno, pagar arquitectos y arrancar la obra. Pasan 12 meses hasta que consigues la primera reserva y cobras 200.000 € en arras. Durante todo ese tiempo tu dinero está fuera. El ciclo aquí es largo y exige mucho músculo financiero.
Para calcular el ciclo del dinero en tu empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más necesitas tres métricas muy conocidas en finanzas:
- Días de inventario – cuánto tiempo permanece el dinero atrapado en existencias.
- Días de cobro a clientes – cuánto tardas en cobrar tus facturas.
- Días de pago a proveedores – cuánto tardas en pagar tus compras.
La fórmula es muy simple¿Recuerdas cuándo empezaste en tu negocio? ¿Recuerdas esa primera venta? ¿Recuerdas cuándo tu primer cliente te ayuda a diseñar tu primer producto o servicio aportando un feedback constante sobre lo que quería y sobre cuánto estaba dispuesto a pagar por él? Traslada esa misma experiencia o sensación a tu primer empleado o a tu primer proveedor. ¿Qué ha pasado desde... Más:
Ciclo del dinero = días de inventario + días de cobro – días de pago
Ejemplo:
Días de inventario = 40
Días de cobro = 30
Días de pago = 45
Cálculo:
40 + 30 – 45 = 25 días
Eso significa que tu empresa financia el negocioUn negocio es una organización o empresa que busca obtener ganancias o beneficios económicos a través de la producción o venta de bienes o servicios. Los negocios pueden ser pequeñas empresas independientes o grandes corporaciones, y pueden operar en una amplia variedad de industrias, como la manufactura, el comercio minorista, los servicios financieros y la tecnología. Los negocios también pueden... Más durante 25 días antes de recuperar el dinero.
Ahora viene la preguntaPREGUNTA (interesante, por favor): Las preguntas, son la respuesta. Tras una reflexión, viene la gran pregunta. ¿Cuántas horas haces al día? Las preguntas poderosas están orientadas hacia la solución y no hacia el problema. Recuerdo a uno de mi mejores jefes que tenía pegado un papel en la puerta de su despacho que decía: ¿Tiene usted la solución o forma... Más clave.
¿Cuál es el ciclo ideal?
El ideal es cero o negativo.
Eso ocurre cuando cobras antes de pagar.
Por ejemplo:
Días de inventario = 10
Días de cobro = 5
Días de pago = 30
10 + 5 – 30 = –15 días
Tu negocio se financia con el dinero de otros. Exactamente lo que hacen Amazon, Zara o muchos supermercados.
Dominar este ciclo es básico para evitar tensiones de caja y mantener una empresa sana.
Toma nota de cinco cosas que funcionan muy bien para controlarlo:
- Negocia plazos de cobro más cortos.
- Negocia plazos de pago más largos con proveedores.
- Reduce existencias. El stock es dinero dormido.
- Factura rápido. Muchas empresas entregan hoy y facturan semanas después.
- MideEs el acto de cuantificar o evaluar algo utilizando herramientas o criterios específicos para obtener datos precisos. En el ámbito empresarial, medir es fundamental para entender el rendimiento, identificar problemas y tomar decisiones basadas en hechos. Ejemplo: Un CEO mide la rentabilidad de cada proyecto evaluando los ingresos generados en comparación con los costos, para ajustar la estrategia de la... Más este indicador cada mes.
Cuando este número se descontrola, aparecen las tensiones de caja. Y muchas empresas rentables terminan asfixiadas simplemente por no controlar esto.
La gran pregunta es: ¿cómo financias ese gap• Lo que es: En gestión y planificación estratégica, un análisis de gap (brecha) identifica la diferencia entre el rendimiento actual de la empresa y sus objetivos deseados. Este término también puede referirse a la diferencia entre las habilidades actuales de los empleados y las habilidades que necesitan para realizar su trabajo de manera efectiva. • Por qué importa: El... Más de caja?
Eso te lo explico otro día.
Si quieres entender cómo está realmente tu empresa, en mi diagnóstico pyme analizamos juntos ventas, procesos y caja para saber exactamente dónde poner orden.
Álvaro Navarrete
ConsultorTiene respuestas porque la ha cagado antes que tú. Es una persona con experiencia y conocimientos especializados en un área determinada que brinda asesoramiento y ayuda a empresas o individuos para resolver problemas o mejorar su desempeño. Los consultores pueden ser contratados para trabajar en proyectos específicos o para brindar servicios regulares a una empresa. Por ejemplo, un consultor de... Más y auditor de procesos
Mide. SimplificaEs el proceso de hacer algo más sencillo eliminando lo innecesario y concentrándose en lo esencial. En los negocios, simplificar puede significar reducir tareas, procesos o productos que no aportan valor, para enfocarse en lo que realmente genera resultados. Ejemplo: Un CFO simplifica el proceso de aprobación de presupuestos eliminando pasos redundantes, lo que acelera la toma de decisiones y... Más. Gana dineroEs el resultado de generar ingresos o beneficios a partir de una actividad productiva o comercial. En el mundo empresarial, ganar dinero es el objetivo principal, y se logra ofreciendo productos o servicios que aporten valor al cliente, a cambio de una retribución económica. Ejemplo: Una empresa gana dinero al vender sus productos con un margen superior al coste de... Más.
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