El GTD es un método de gestión del tiempo y la productividad creado por David Allen. Se centra en la organización de tareas y proyectos para liberar la mente de preocupaciones y aumentar la eficiencia en el trabajo.

Componentes del GTD

1. Captura: Recoger todas las tareas, ideas y proyectos en un único lugar, ya sea en papel o en formato digital. La clave es no dejar nada en la mente.
2. Aclarar: Revisar cada elemento capturado y decidir qué acciones se deben tomar. Pregúntate: ¿Es una tarea? ¿Un proyecto? ¿Puede ser desechado?
3. Organizar: Clasificar las tareas y proyectos en categorías. Usa listas como «Próximas acciones», «Proyectos» y «Algún día/tal vez».
4. Reflexionar: Revisar regularmente tus listas y proyectos. Esto ayuda a mantener el enfoque y a ajustar tus prioridades según sea necesario.
5. Ejecutar: Llevar a cabo las acciones según lo organizado. Escoge tareas según el contexto, el tiempo disponible y tu energía.

Ejemplo

Imagina que trabajas en una oficina:

1. Captura: Anotas todas las tareas, como «preparar informe», «llamar a un cliente» y «enviar un correo».
2. Aclarar: Decides que «preparar informe» es un proyecto que requiere varias acciones, mientras que «llamar a un cliente» es una tarea rápida.
3. Organizar: Colocas «preparar informe» en tu lista de proyectos y «llamar a un cliente» en tu lista de próximas acciones.
4. Reflexionar: Cada semana, revisas tu lista de proyectos para asegurarte de que todo esté en orden y actualizas tus próximas acciones.
5. Ejecutar: En un momento de tiempo libre, eliges «llamar a un cliente» de tu lista y lo haces.

En resumen

El GTD es un sistema efectivo para gestionar tareas y proyectos, permitiendo liberar la mente y aumentar la productividad. Al seguir sus pasos de captura, aclaración, organización, reflexión y ejecución, puedes manejar tu carga de trabajo de manera más eficiente y reducir el estrés.