¿Qué aprenderé?
● Aumenta la confidencialidad y legalidad: protege información sensible y cumple con la normativa legal.
● Mejora la eficiencia y productividad: encuentra las cosas rápidamente.
● Mejora el trabajo en equipo: diseña un acceso fácil y organizado para todos.
● Crea un sistema que reduzca el estrés y la frustración para evitar la pérdida y confusión de documentos.
¿Qué aprenderé?
● Aumenta la confidencialidad y legalidad: protege información sensible y cumple con la normativa legal.
● Mejora la eficiencia y productividad: encuentra las cosas rápidamente.
● Mejora el trabajo en equipo: diseña un acceso fácil y organizado para todos.
● Crea un sistema que reduzca el estrés y la frustración para evitar la pérdida y confusión de documentos.
Pon orden a tus proyectos: construyendo tu sistema de archivo físico y digital.
¿Encuentras lo que buscas? ¿Sabes dónde archivar las cosas? Da igual si es en papel o digital, y si es para una inspección de Hacienda o por colaborar con tus compañeros. No tener un buen sistema de archivo supone caos y confusión. Es elemental saber qué documentos deben conservarse y cuáles deben destruirse para cumplir con las normativas y evitar acumulaciones innecesarias. Crear un buen sistema de archivo en la empresa es básico para asegurar que todos los documentos estén organizados, accesibles y protegidos, evitando problemas legales y mejorando la colaboración y productividad de todos.
1. Objetivo del ejercicio.
El objetivo de este ejercicio es diseñar y cumplir con la normativa interna de archivo físico y digital. Aprenderemos a construir y mantener un sistema de archivo eficiente que mejore la confidencialidad y legalidad, la eficiencia y la colaboración en equipo. Además, reducirá el estrés y la frustración al facilitar el acceso a los documentos necesarios y asegurar la destrucción adecuada de los que ya no son útiles.
