¿Por qué nos cuesta tanto sistematizar nuestra empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... cuando es tan evidente que haciéndolo obtenemos mil ventajas?
Cada cual tendrá sus propias excusas o miedos pero te aseguro que si desarrollas el hábito de simplificarSimplificar es el proceso de hacer algo más fácil de entender o de realizar, eliminando elementos innecesarios o complejos. En el ámbito empresarial, la simplificación puede aplicarse a diferentes aspectos de una empresa, como los procesos, la estructura, la comunicación, entre otros. Al simplificar, se pueden mejorar la eficiencia y la eficacia de una empresa, al reducir el tiempo y... y automatizar tu pyme, ganarás más dineroEl dinero es una señal de confianza. El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser..., más tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... y dominarás tu negocioUn negocio es una organización o empresa que busca obtener ganancias o beneficios económicos a través de la producción o venta de bienes o servicios. Los negocios pueden ser pequeñas empresas independientes o grandes corporaciones, y pueden operar en una amplia variedad de industrias, como la manufactura, el comercio minorista, los servicios financieros y la tecnología. Los negocios también pueden.... ¡Palabra!
Te explico un buen caso que espero te ayude a dar ese primer paso para que empieces a documentar y automatizar tus procedimientosLos procedimientos son las instrucciones detalladas y secuenciales que indican cómo realizar tareas específicas en la empresa. Garantizan que las actividades se ejecuten de manera consistente y conforme a los estándares de la organización. Los procedimientos aportan claridad y orden en la ejecución diaria. Objetivo de los procedimientos: Asegurar la uniformidad, calidad y cumplimiento en la realización de tareas, facilitando... que es una de mis palancas favoritas (una de las joyas de la corona)
Sir Peter Lely, pintor retratista alemán del Siglo XVII nació en Westfalia pero se fue a hacerAcrónimo: Hábito para Atraer, Convertir en cliente, Entregando lo prometido a los clientes y reunir o cobrar el dinero que deben pagarte a cambio. La mayoría de los negocios sigue la secuencia HACER, pero no es necesario que sea así. Algunos negocios cobran antes de proporcionar sus servicios. Y otros pueden proporcionar un servicio antes de que el prospecto se... las américas a Londres en 1610.
No sería el primer artista que aplicó la sistematización a su arte (con permiso de los pintores de las cavernas y de Miguel Ángel) pero sí que es de los primeros que consta que lo haya documentado.
El tipo, ni corto ni perezoso, puso su empresa en modo piloto automático. Ahora te doy los detalles.
El estilo de pintura de Lely era el barroco, muy popular en aquel tiempo. Recargadito. Ya te imaginas. Bien, pues al poco tiempo de llegar a Londres, nuestro amigo Lely (que aún no era Sir, por cierto), empezó a ganar fama como el mejor retratista de la Corte. Vamos, que el tío era un máquina de lo bien que pintaba y se lo rifaban los ricachones de la época. Se hizo muy famoso por una serie de 10 retratos de la familiaPersonas que hay en tu vida unidas por vínculos de parentesco, afecto y apoyo mutuo, que comparten un hogar y valores comunes. Saben sacar lo mejor de ti. Comparten tus sueños, rien y lloran contigo. Mi jefe mejicano me solía decir que la definición de esposa "es aquella con la que uno habitualmente duerme, que no es necesariamente su mujer".... Real conocidos como «Las Bellezas de Windsor» y que hoy en día deben valer un pastón.
Como había mucha demanda, Lely abrió un taller y empezó a entrenar a otros pintores para que le ayudasen a terminar sus cuadros. Aún así, no daba abasto. El buen hombre tenía montado un auténtico procesoLo que es: Conjunto de actividades interrelacionadas o interactuantes que transforman elementos de entrada en resultados. Por qué importa: Comprender y optimizar los procesos es crucial para mejorar la eficiencia y efectividad de la organización, lo que puede llevar a una mayor productividad y reducción de costos. en masa que le permitía ser contratado por aquello que más valoraban sus clientes: Los retratos. Las caras.
Viendo el business pensó en reinventarse y decidió que él solo haría caras y su equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa..., el resto. ¡Más chulo que un ocho! (por cierto mi número preferido). Claro, cobraba más por un cuadro completo a cuerpo entero y con estancia de fondo que por un simple¿Recuerdas cuándo empezaste en tu negocio? ¿Recuerdas esa primera venta? ¿Recuerdas cuándo tu primer cliente te ayuda a diseñar tu primer producto o servicio aportando un feedback constante sobre lo que quería y sobre cuánto estaba dispuesto a pagar por él? Traslada esa misma experiencia o sensación a tu primer empleado o a tu primer proveedor. ¿Qué ha pasado desde... retrato. Ya tenía el business plan.
Sus clientes querían un retrato firmado por él. Lely había hecho seguramente algún curso en YouTube de marca personal y lo tenía clarísimo. Él se limitaba a hacer solo las caras. A capturar la emoción de los rostros. Los atuendos, el contorno, el cuerpo, eso lo delegaba en sus asistentes.
Lely dibujó una serie de patrones con poses estándar y las numeró. A menudo usaba el mismo tipo de vestido y la misma escena. Después de terminar el rostro del noble en cuestión, su artista principal (hoy lo llamaríamos Director de Operaciones), asignaba a algún miembro del equipo para que usase una plantilla con la pose numerada y acabar el resto del cuadro. Y eso que el bueno de Lely no había hecho ningún Máster ni tampoco estaba certificado en marcos ágiles de ScrumEs un marco de trabajo ágil que se utiliza para gestionar proyectos y productos complejos. Se basa en el trabajo en equipo, la entrega continua y la retroalimentación continua. Uno de los mejores, por no decir, el mejor a mi humilde juicio, es el marco de trabajo ágil para resolver proyectos complejos o muy, muy complejos. Scrum persigue no solo....
Enseguida el empresario-artista se dió cuenta de que si quería que su negocio fuese a más, tenía que sistematizar y mecanizar los procedimientos. Fíjate que hasta cobraba más si la entrega era express, jeje. Hoy sería el puto amo del Time To Market, las Start Ups y de los NFT’s. ¿Te lo imaginas? Jeff Bezos y Elon Musk se lo rifarían.
El negocio creció como la espuma y al nota le salían los billetes por las orejas como a Pablo Escobar en sus mejores tiempos.
De una forma muy sencilla y muy inteligente, supo enfocar su actividad principal como retratista; los rostros. Su «core business».
Mientras que sus otros colegas de oficio apenas llegaban a un centenar de obras en toda su carrera, Lely fue capaz de hacer miles de retratos durante su vida.
Carlos II lo nombró su pintor principal de cámara y , ahora ya sí, por fin lo hizo Sir (como me alucina este tipo, de verdad).
¿Qué lecciones¿Y tú? ¿Qué has aprendido en la vida? ¿Te importaría compartirlo? Mándame tu "He aprendido que..." a hola@alvaronavarrete.com. Cuando acabo un trabajo o proyecto, tengo la costumbre de pedir a mis clientes algo especial: que me regalen una lección de vida o una buena frase o reflexión que utilicen como mantra, algo que les inspire, que les dé energía o... Más nos deja la experiencia de este genial pintor-empresario?
- Es ambicioso. Supo reconocer la oportunidad y obró con audacia.
- Sabe vender.
- Aplica el principio del 80/20 y eso que Pareto aún no había nacido.
- Tiene focoEstar enfocado. Centrado en lo importante. Lo que es: Mantenerse enfocado en el trabajo implica dirigir la atención y los esfuerzos de manera constante hacia tareas específicas o metas, minimizando las distracciones y maximizando la eficiencia en la realización de las actividades. Por qué importa: Estar enfocado es crucial para la productividad individual y del equipo. Permite a los profesionales.... Reconoce claramente el VALOR de su trabajoEl trabajo es una actividad que se realiza con el objetivo de obtener un beneficio económico o social. En el contexto empresarial, el trabajo se refiere a las actividades que se realizan para producir bienes o servicios y generar ingresos para la empresa. El trabajo puede ser realizado por empleados o contratistas, y puede ser remunerado o no . Existen... y se centra en él.
- Super orientado a la acción. Da acción. Controla, supervisa, genera los patrones.
- Sabe delegarPrefiero el 1% del esfuerzo de cien personas que el 100% de mi propio esfuerzo. Jean Paul Guetty La lección aquí es bien simple: no hagas lo que los demás puedan hacer por ti. En lugar de ello, la clave está en saber impulsar a tus colaboradores cercanos para que sean ellos los que las hagan. Si lo haces bien, no.... Enseña a su gente. Tiene claro lo que sólo y exclusivamente puede hacer él.
- pero ante todo, tachan, tachan, tachan ….
SUPO CONVERTIR tareas y rutinas, en SISTEMAS con un resultadoLo que es: En términos empresariales, el resultado, o resultado neto, es la ganancia o pérdida final que una empresa obtiene al final de un período contable, después de restar todos los gastos e impuestos a los ingresos totales. Por qué importa: El resultado es un indicador clave de la salud financiera de una empresa. Un resultado positivo indica rentabilidad,... precedible. Al margen de su talento• Lo que es: El talento se refiere a las habilidades naturales o desarrolladas que poseen las personas, especialmente aquellas que son valiosas para realizar ciertas tareas o actividades dentro de un contexto profesional o creativo. • Por qué importa: Identificar y cultivar el talento es esencial para cualquier organización, ya que contribuye directamente a la innovación, la eficiencia y... como artista, supo usar la palanca de la sistematización como clave para hacer crecer su negocio y diferenciarse. Ganó pasta a mansalva y se diferenció de su competencia haciendo felices a todos los nobles de la corte que como aún no tenían facebook ni Insta, querían su retrato. Me quito el sombrero ante tanto talento.
Mañana, cuando te estés arreglando delante del espejo, mírate a los hojos honestamente y piensa que harás para ganar más dinero en tu Pyme. Los ganadores utilizan los sistemas.Rutinasde trabajo. Procedimiento. Los sistemas son conjuntos de elementos interconectados que trabajan juntos para lograr un objetivo específico. En el ámbito empresarial, los sistemas son utilizados para mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad del negocio. Algunos ejemplos de sistemas comunes en las empresas incluyen: • Sistemas de información: Conjunto de herramientas y aplicaciones utilizadas para recolectar, almacenar, procesar... Ya ves a Sir Peter. Acuérdate de él (he puesto su retraso a propósitoPROPÓSITO EMPRESARIAL: Ver emprender / emprendedor. La razón de ser de tu empresa. Mi misión en la vida es erradicar la pobreza empresarial. Estoy comprometido con no permitir que un empresario viva en la carencia: de dinero, de tiempo, de vida en definitiva. La vida consiste en impacto, no en horas. En mi lecho de muerte estaré preguntándome si cumplí... para que lo recuerdes).
Si quieres aprenderLa palabra "aprender" en el ámbito empresarial se refiere a la adquisición de nuevos conocimientos, habilidades y competencias por parte de los empleados de una empresa. Esto puede incluir la formación en habilidades técnicas específicas, como el uso de software o maquinaria, o la adquisición de habilidades blandas como la comunicación eficaz o la resolución de conflictos. El aprendizaje continuo... a hacer lo mismo, haz clic aquí y compartiré contigo mi métodoUn método es un conjunto de pasos o procedimientos organizados y sistemáticos para llevar a cabo una tarea o resolver un problema. En el ámbito empresarial, los métodos son utilizados para mejorar la eficiencia y la eficacia de las operaciones de una empresa. Pueden ser aplicados en diferentes áreas de la empresa, como la producción, la contabilidad, el marketing, la... MSG (Mide- SimplificaEs el proceso de hacer algo más sencillo eliminando lo innecesario y concentrándose en lo esencial. En los negocios, simplificar puede significar reducir tareas, procesos o productos que no aportan valor, para enfocarse en lo que realmente genera resultados. Ejemplo: Un CFO simplifica el proceso de aprobación de presupuestos eliminando pasos redundantes, lo que acelera la toma de decisiones y... y Gana DineroEs el resultado de generar ingresos o beneficios a partir de una actividad productiva o comercial. En el mundo empresarial, ganar dinero es el objetivo principal, y se logra ofreciendo productos o servicios que aporten valor al cliente, a cambio de una retribución económica. Ejemplo: Una empresa gana dinero al vender sus productos con un margen superior al coste de...).
Y colorín colorado, este cuento se ha acabado.
Feliz jornada querid@ superpymes:)