Repite más. Piensa mejor. Crea sistemas. Ganarás más dinero. Vivirás mejor.

¿Por qué crees que las grandes multinacionales actuales son mayormente tecnológicas?

¡Porque tienen SISTEMAS! Y un sistemaLo que es: Un conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Por qué importa: En el contexto empresarial, un sistema bien diseñado y gestionado asegura la coherencia y la eficacia en la consecución de los objetivos organizacionales. Más genera un resultadoLo que es: En términos empresariales, el resultado, o resultado neto, es la ganancia o pérdida final que una empresa obtiene al final de un período contable, después de restar todos los gastos e impuestos a los ingresos totales. Por qué importa: El resultado es un indicador clave de la salud financiera de una empresa. Un resultado positivo indica rentabilidad,... Más pre-de-ci-ble.

Estoy cansado de verlo. De hecho, me pagan por hacerlo (ya de paso). Esto se debe a varias razones. Te doy al menos 5 claves:

1. Haz que las cosas funcionen en modo «piloto automático»: Al automatizar tareas repetitivas, los empleados pueden enfocarse en tareas más complejas que requieren una mayor cualificación. ¿No es eso con lo que siempre soñamos? Dedicarnos a lo importanteCuando se habla de lo más importante en un contexto empresarial o personal, se refiere a los aspectos fundamentales que deben ser priorizados para alcanzar el éxito, la satisfacción y el bienestar. Aquí hay algunos puntos clave que a menudo se consideran esenciales: En el ámbito empresarial: • Visión y misión claras: Tener una declaración de visión y misión bien... Más y no a tanta urgencia desbocada. Mínimo el 50% de tu tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar  el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más a proyectos de mejora.
2. El mejor problemaLo que es: Un problema es una situación que presenta dificultades o impide el progreso hacia un objetivo deseado dentro de una organización.Por qué importa: Identificar y entender los problemas es esencial para cualquier empresa, ya que permite a los líderes y equipos tomar medidas correctivas y adaptativas para superar obstáculos y mejorar la eficiencia y efectividad operativa. Situación no... Más es el que no existe: ¿A que no encuentras personal? Los sistemas automatizados son generalmente más eficientes que las tareas realizadas manualmente, lo que significa que se necesitan menos empleados para realizar las mismas tareas. Menos errores. Menor dependencia. Cuanto mejores sean tus sistemas, menor cualificación de base de tus empleados. Cualquier procesoLo que es: Conjunto de actividades interrelacionadas o interactuantes que transforman elementos de entrada en resultados. Por qué importa: Comprender y optimizar los procesos es crucial para mejorar la eficiencia y efectividad de la organización, lo que puede llevar a una mayor productividad y reducción de costos. Más que depende de personasDesde un punto de vista empresarial, las personas son consideradas como recursos valiosos para el funcionamiento y el éxito de una empresa. Las personas incluyen a los empleados, gerentes, propietarios, accionistas, proveedores, clientes y cualquier otra parte interesada en el negocio. • Los empleados son un recurso clave para una empresa, ya que son responsables de llevar a cabo las... Más, sin un sistema, tiende al caos. “Palabrita del niño Jesús”.
3. Fiabilidad: El errorUn error es una acción o omisión involuntaria o intencional que resulta en un resultado no deseado o incorrecto. Puede ser causado por una variedad de factores, como falta de conocimiento, habilidades, atención, o falta de información. Los errores pueden tener consecuencias negativas, como retrasos, costos adicionales, disminución de la calidad, entre otros. Un ejemplo de error sería una persona... Más humano tiende a estra en estar en torno al 2% mientras que el de un buen sistema está en el orden del dos por mil. Los sistemas automatizados son menos propensos a errores humanos, lo que significa que se necesitan menos empleados para supervisar y corregir problemas. Además, los que necesites, serán de menor cualificación, cosa que es tremendamente útil ante puntas de trabajoEl trabajo es una actividad que se realiza con el objetivo de obtener un beneficio económico o social. En el contexto empresarial, el trabajo se refiere a las actividades que se realizan para producir bienes o servicios y generar ingresos para la empresa. El trabajo puede ser realizado por empleados o contratistas, y puede ser remunerado o no . Existen... Más o suplencias por bajas o vacaciones.
4. Tienes el control: Los sistemas soportan al organigramaLo que es: Un diagrama que muestra la estructura organizativa de una empresa, incluyendo la relación y jerarquías entre diferentes posiciones y departamentos. Por qué importa: El organigrama ayuda a entender cómo está organizada la empresa, facilita la comunicación y clarifica roles y responsabilidades dentro de la organización. Más. Son la autopista sobre la que circula tu super coche. ¿Cómo si no creas un control de gestión o un sistema de incentivosLas personas responden a incentivos. El interés porpio es la fuerza más poderosa de la economía. Los incentivos son lo que hace que la gente mueva el culo y trabaje más, Nikita Jruschov. Más para las ventas o de retención del talentoEl talento es un término utilizado para describir las habilidades, conocimientos y características personales de un individuo que lo hacen apto para realizar un trabajo o una tarea de manera excepcional. En el ámbito empresarial, el talento se refiere especialmente a las habilidades y conocimientos que son valiosos para la empresa. Estas habilidades pueden incluir habilidades técnicas, como la programación... Más eficiente? Cuando construyes una cultura de sistemas, tu empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más vale mucho más. ¡Pero que mucho más!
5. Escalabilidad: Al automatizar tus procesos, es más fácil escalar tu negocioUn negocio es una organización o empresa que busca obtener ganancias o beneficios económicos a través de la producción o venta de bienes o servicios. Los negocios pueden ser pequeñas empresas independientes o grandes corporaciones, y pueden operar en una amplia variedad de industrias, como la manufactura, el comercio minorista, los servicios financieros y la tecnología. Los negocios también pueden... Más, ya que los nuevos empleados pueden seguir los procesos y procedimientos establecidos, incluso si no tienen una cualificación específica. Puedes «copiar y pegar» tu modelo de negocio en otros mercados, adaptándolo lógicamente a sus características.

Por eso, las grandes multinacionales actuales tienden a ser mayormente tecnológicas, ya que la automatización• Lo que es: La automatización implica el uso de tecnología para realizar tareas o procesos sin intervención humana. Se basa en sistemas de software, máquinas y otras tecnologías para aumentar la eficiencia y reducir la carga de trabajo manual. • Por qué importa: La automatización es fundamental en diversas industrias porque permite mejorar la eficiencia, reducir costos, aumentar la... Más les permite aumentar la eficienciaLo que es: Capacidad de una empresa para minimizar los costos y maximizar la producción. Por qué importa: Directamente relacionada con la rentabilidad y la competitividad del negocio. Hacer bien las cosas pero al menor coste. La eficiencia se refiere a la relación entre los recursos utilizados y los resultados obtenidos en un proceso o sistema. Es una medida de... Más, reducir los errores humanos, y escalar su negocio con mayor facilidad, todo lo cual les permite mantener una estructura de personal más reducida y con menor cualificación. Además, al tener sistemas avanzados y automatizados, las multinacionales pueden procesar y analizar grandes cantidades de datos, lo que les permite tomar decisiones informadas y mantenerse competitivas en un mercadoDonde los compradores y los vendedores se encuentran para hacer negocios. MERCADO: Lo que es: Un mercado es un sistema o entorno donde se encuentran compradores y vendedores para intercambiar productos, servicios o información. Por qué importa: Comprender el mercado es fundamental para las empresas porque define cómo deben posicionarse, a quiénes deben dirigirse y cómo deben competir de manera... Más cada vez más globalizado y cambiante.

¿Y cómo lo hago? ¿Cómo automatizar un procedimiento en mi empresa? Te doy otros 5 ejemplos.

Aquí te doy cinco ejemplos de cómo puedes automatizar procesos en tu empresa:

1. Seguimiento de clientes: Puedes automatizar el seguimiento de clientes mediante el uso de herramientas de CRM (gestión de relaciones con clientes)Lo que es: Sistemas y estrategias de negocio diseñados para mejorar la relación con los clientes actuales y potenciales, centralizando y automatizando las interacciones con el cliente. Por qué importa: Un CRM efectivo aumenta la satisfacción y lealtad del cliente al proporcionar un servicio personalizado y consistente, además de mejorar la inteligencia de ventas y marketing. Más en línea, que te permiten registrar y rastrear las interacciones con los clientes, programar recordatorios para llamadas y correos electrónicos, y generar informes automatizados.
2. Generación de facturas: Puedes automatizar la generación de facturas mediante el uso de un software de facturación en línea, que te permite generar facturas automáticamente a partir de los registros de ventas y enviarlas a los clientes por correo electrónico.
3. Control de inventario: Puedes automatizar el control de inventario mediante el uso de un sistema de gestión de inventario en línea, que te permite registrar automáticamente las entradas y salidas de productos, generar alertas de inventario bajo y generar informes de inventario.
4. Pagos: Puedes automatizar los pagos mediante el uso de un sistema de pago en línea, que te permite procesar pagos automáticamente a través de tarjetas de créditoSinónimo de deuda. ¡Peligro! El crédito es un acuerdo financiero en el que una persona o entidad recibe dinero, bienes o servicios ahora y se compromete a pagarlos en el futuro, generalmente con intereses. Es una forma de financiación que permite a los individuos y empresas obtener recursos que necesitan y devolverlos más adelante. Un ejemplo de crédito es cuando... Más y débito, transferencias bancarias y otros métodos de pago en línea.
5. MarketingMarketing es todo. Todo es marketing. Eso es lo que yo he aprendido. Poner al cliente en el centro. Entusiasma a tu equipo para que traslade esa ilusión a tu cliente y jamás, jamás, jamás tendrás que preocuparte por el marketing. Pero como no resuelvas bien este punto, estás jodido. Marketing es el proceso de identificar, anticipar y satisfacer las... Más: Puedes automatizar tus campañas de marketing mediante el uso de herramientas de automatización de marketing, como el correo electrónico automatizado, el marketing de contenido automatizado, y las campañas de publicidadLo que es: La publicidad es una forma de comunicación que busca incrementar el consumo de un producto o servicio, atraer nuevos clientes, y fortalecer la identidad de marca mediante mensajes pagados que se transmiten a través de diversos medios, como televisión, radio, Internet, y medios impresos. Por qué importa: La publicidad es crucial para las empresas porque les permite... Más automatizadas, estas herramientas te permiten programar y enviar correos electrónicos automatizados, publicar contenido automatizado en redes socialesREDES SOCIALES (RR.SS.): Lo que es: Una red social es una plataforma en línea que permite a los usuarios crear perfiles personales o de empresa, interactuar entre sí, compartir contenido y formar comunidades basadas en intereses comunes. Por qué importa: Las redes sociales son herramientas fundamentales para las empresas en la era digital. Permiten mejorar el alcance y la visibilidad... Más, y ejecutar campañas publicitarias automatizadas, entre otras acciones

Es importante mencionar que estos son solo ejemplos y pueden variar dependiendo de la naturaleza de tu negocio y los objetivos específicos que quieras medir. Además, es importante tener en cuenta que los KPI’s deben estar alineados con los objetivos estratégicos de la empresa y deben ser revisados y actualizados regularmente para asegurar que están al día. Ah, por cierto, no olvides soportar cada procedimiento con, al menos, un par de KPI’s (métricas clave).

Me llamo Álvaro Navarrete. Soy empresario y consultorTiene respuestas porque la ha cagado antes que tú. Es una persona con experiencia y conocimientos especializados en un área determinada que brinda asesoramiento y ayuda a empresas o individuos para resolver problemas o mejorar su desempeño. Los consultores pueden ser contratados para trabajar en proyectos específicos o para brindar servicios regulares a una empresa. Por ejemplo, un consultor de... Más de Pymes. Tengo la habilidad de saber sistematizar lso procedimientos en las empresas. Llevo más de 20 años hacéndolo. Puedo ayudarte a ganar mñás dineroEl dinero es una señal de confianza.  El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser... Más con ello.

Gracias por leer mi trabajo.

alvaro@superpyme.es