¿Cuánto tiempo pasas al día revisando tu correo electrónico? ¿Cuántos correos recibes a diario?

Hoy voy a regalarte un poco de vida.

Un poco de tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar  el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días....

Algo de dineroEl dinero es una señal de confianza.  El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser....

Según mi experiencia, la media en España ronda las dos horas y media al día y unos 35 correos, sin contar los correos de publicidadLo que es: Proceso de darte a conocer. Cuanta más gente conozca lo que vendes, más venderás; más dinero ganarás. La publicidad es una forma de comunicación que busca incrementar el consumo de un producto o servicio, atraer nuevos clientes, y fortalecer la identidad de marca mediante mensajes pagados que se transmiten a través de diversos medios, como televisión, radio,.... ¡Eso es mucho tiempo y muchos correos por revisar!

Pero, ¿qué pasaría si te dijera que puedes ganar dos horas al día y, por lo tanto, alrededor de 440 horas al año (casi un 25% de la jornada laboral media) simplemente siguiendo algunos consejos y trucos para ser más productivo con el correo electrónico?

En primer lugar, mi consejo número uno es: no abras el correo electrónico antes de las 12:30 h. a menos que seas Community ManagerLo que es: Un manager o mando es una persona responsable de dirigir y supervisar las operaciones y el personal de una parte específica de la organización. Por qué importa: Los managers son clave para la implementación de estrategias y políticas en la empresa, la motivación del personal y la consecución de objetivos de su área o departamento.... o lleves el Servicio de Atención al clienteAquel que te compra, como mínimo, dos veces. La primera te prueba y la segunda repite. Es quien paga tus facturas., claro está. Es fácil caer en la tentación de revisar constantemente nuestros correos, pero esto solo nos distrae y nos quita tiempo de otras tareas importantes.

En segundo lugar, fija un horario específico para revisar tus correos electrónicos. Por ejemplo, puedes dedicar 30 minutos al inicio de la mañana y otros 30 minutos antes de terminar tu jornada. Esto te permitirá concentrarte en otras tareas importantes durante el resto del día. Una vez lo hayas hecho, por favor, cierra la aplicación. Si la mantienes abierta, pringarás y caerás en la trampa de volver a revisar y revisar y revisar, …

En tercer lugar, distingue «procesar» de «responder». Procesar quiere decir que lo mandas a una carpeta previa a la de «responder». «Responder» implica decidir lo que hay que hacerAcrónimo: Hábito para Atraer, Convertir en cliente, Entregando lo prometido a los clientes y reunir o cobrar el dinero que deben pagarte a cambio. La mayoría de los negocios sigue la secuencia HACER, pero no es necesario que sea así. Algunos negocios cobran antes de proporcionar sus servicios. Y otros pueden proporcionar un servicio antes de que el prospecto se.... Recuerda seimrpe que al enviar o recibir un correo, esperas hacer u ordenar algún tipo de acción. Eso es lo que has de pensarEl acto de pensar es fundamental para la toma de decisiones, la resolución de problemas y la creatividad. Implica procesar información, analizar situaciones, reflexionar sobre ideas y considerar diferentes perspectivas. Aquí tienes algunos aspectos clave sobre el pensamiento: Tipos de pensamiento • Pensamiento crítico: Analiza y evalúa información de manera objetiva. Se centra en la lógica, la evidencia y la... con calma. Usa la función de bandeja de entrada prioritaria para ver qué correos electrónicos son importantes y marcarlos para su posterior revisión y respuesta. De esta manera, al separar el procesoLo que es: Conjunto de actividades interrelacionadas o interactuantes que transforman elementos de entrada en resultados. Por qué importa: Comprender y optimizar los procesos es crucial para mejorar la eficiencia y efectividad de la organización, lo que puede llevar a una mayor productividad y reducción de costos. en dos partes, no perderás tiempo revisando correos electrónicos que no son urgentes o importantes.

En cuarto lugar, te recomiendo clasificar tus correos electrónicos por importancia y urgencia. Usa las banderitas de colores si te gusta más. Algunas aplicaciones como outlook o gmail incluso te permiten programar el envío automático de correos electrónicos para que se envíen más tarde en el día o la semana, lo que puede ayudarte a ser más eficiente en tu trabajoEl trabajo es una actividad que se realiza con el objetivo de obtener un beneficio económico o social. En el contexto empresarial, el trabajo se refiere a las actividades que se realizan para producir bienes o servicios y generar ingresos para la empresa. El trabajo puede ser realizado por empleados o contratistas, y puede ser remunerado o no . Existen....

En quinto lugar, no olvides eliminar los correos electrónicos innecesarios y bloquear los contacto de los  «no deseados». Esto puede parecer obvio, pero muchos de nosotros seguimos acumulando correos electrónicos antiguos y sin leer, lo que solo nos agobia y nos quita tiempo valioso.

En sexto lugar, usa plantillas o incluso la inteligencia artificial para automatizar todo lo que se te ocurra p.e. las reglas de archivo o vaciado de carpetas. Yo soy un grahn fan de tener decenas de plantillas de borradoes para ahorrar tiepo p.e. dwe donde estamos, de presupuestoPRESUPUESTO de gestión (el). Un presupuesto es un plan financiero que establece las metas y objetivos de una empresa y se utiliza para asignar recursos y medir el desempeño financiero. El proceso de elaborar un presupuesto incluye la estimación de ingresos y gastos futuros, la identificación de oportunidades de ahorro y la asignación de recursos. Personalmente, nunca he creído en..., de convocatoria de reuniónUna reunión es un encuentro entre dos o más personas con el objetivo de discutir un tema o tomar decisiones. En un contexto empresarial, las reuniones son una herramienta comúnmente utilizada para discutir temas relacionados con el negocio, como estrategias, planes, problemas y proyectos. Las reuniones pueden ser presenciales o virtuales y pueden ser programadas o improvisadas. Pueden ser de..., … Para casi todo se puede usar una palntilla. hazla y guárdala en borradores. ¡Verás el tiempo que te ahorras!

Por último, enseña y educa en la buena práctica a todos los que tengas a tu alrededor. Te lo agradecerán y entre todos conseguiréis ir mejorando el sistemaLo que es: Un conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Por qué importa: En el contexto empresarial, un sistema bien diseñado y gestionado asegura la coherencia y la eficacia en la consecución de los objetivos organizacionales..

Moraleja, el correo electrónico puede ser una herramienta muy útil en el lugar de trabajo, pero solo si sabemos cómo gestionarlo bien. Por eso insisto siemrpe en que para TODO hay que tener un SISTEMA, especialmente si es rutinario y nos exige tanto tiempo y atención.