Ayer, tomando un café con mi amigo Luis, va y me suelta:

– Álvaro, la productividadEficiencia: Todos los años estudiando la productividad no me habían dado más que trabajo. Era un fracaso rotundo. Chris me miró a los ojos y me dijo: la productividad es una mierda: He enseñado sobre productividad durante años y todas las personas a las que he dado clases de hecho están trabajando más, incluyéndome. ¿Por qué pasa eso? Porque la... Más es una mierda.

– ¿Quééééééé? -casi escupo mi ristretto matutino favorito- ¿Estás loco o qué, Luis?

– Es una mierda, tío. Llevo diez años dando el callo en la empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más, siendo cada vez más productivo, y ¿qué me encuentro? Pues que me cae aún más trabajoEl trabajo es una actividad que se realiza con el objetivo de obtener un beneficio económico o social. En el contexto empresarial, el trabajo se refiere a las actividades que se realizan para producir bienes o servicios y generar ingresos para la empresa. El trabajo puede ser realizado por empleados o contratistas, y puede ser remunerado o no . Existen... Más encima.

– Vaya, qué putada. ¿Y eso por qué?

–  Porque la productividad te pone a ti en el centro, cargando todo el peso sobre tus hombros. Puedes hacerAcrónimo: Hábito para Atraer, Convertir en cliente, Entregando lo prometido a los clientes y reunir o cobrar el dinero que deben pagarte a cambio. La mayoría de los negocios sigue la secuencia HACER, pero no es necesario que sea así. Algunos negocios cobran antes de proporcionar sus servicios. Y otros pueden proporcionar un servicio antes de que el prospecto se... Más más cosas, pero todo depende de ti. Y aunque delegues, siempre acabas con un montón de preguntas y trabajo en tu mesa. Ya tengo cincuenta años y estoy hasta los cojones.

¡Bienvenido a la mentira de la Productividad!

La vida no va de horas, va de impacto. Yo tardé años en aprenderLa palabra "aprender" en el ámbito empresarial se refiere a la adquisición de nuevos conocimientos, habilidades y competencias por parte de los empleados de una empresa. Esto puede incluir la formación en habilidades técnicas específicas, como el uso de software o maquinaria, o la adquisición de habilidades blandas como la comunicación eficaz o la resolución de conflictos. El aprendizaje continuo... Más que no se trata de trabajar más, sino de trabajar más inteligentemente. La empresa tiene que trabajar para ti, darte más libertad para pensarEl acto de pensar es fundamental para la toma de decisiones, la resolución de problemas y la creatividad. Implica procesar información, analizar situaciones, reflexionar sobre ideas y considerar diferentes perspectivas. Aquí tienes algunos aspectos clave sobre el pensamiento: Tipos de pensamiento • Pensamiento crítico: Analiza y evalúa información de manera objetiva. Se centra en la lógica, la evidencia y la... Más con claridad y hacer más con el poco tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar  el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más que tienes.

Hoy te voy a hablar de la Productividad 3.0. y cómo a  mi me ha ayudado en mi vida. Pilla el concepto y te llevará al hiper espacio. Te lo aseguro.

Llevo muchos años trabajando con empresas de éxitoLo que es: El éxito es una medida personal y subjetiva, definida por alcanzar las metas que uno mismo se ha propuesto, ya sean profesionales, personales o sociales. Por qué importa: Alcanzar el éxito es crucial porque actúa como un barómetro de nuestro desempeño y efectividad. Nos motiva a seguir adelante y a mejorar constantemente, reforzando nuestra reputación y contribuyendo... Más y con gente muy preparada.  Observándolos, siempre he visto que la productividad es un camino que responde a un mismo patrón de TRES fases:

En la fase 1.0, es como conducir solo en un coche. Muchas tareas, poco enfoque y un impacto pobre en el resultadoLo que es: En términos empresariales, el resultado, o resultado neto, es la ganancia o pérdida final que una empresa obtiene al final de un período contable, después de restar todos los gastos e impuestos a los ingresos totales. Por qué importa: El resultado es un indicador clave de la salud financiera de una empresa. Un resultado positivo indica rentabilidad,... Más. Atascos, cansancio, mantenimiento caro. Bueno, lo típico de la fase I. Eso es lo que yo llamo la OSCURIDAD. Haces muchas cosas, pero no te enfocas en lo importanteCuando se habla de lo más importante en un contexto empresarial o personal, se refiere a los aspectos fundamentales que deben ser priorizados para alcanzar el éxito, la satisfacción y el bienestar. Aquí hay algunos puntos clave que a menudo se consideran esenciales: En el ámbito empresarial: • Visión y misión claras: Tener una declaración de visión y misión bien... Más y pierdes un tiempo valioso. La mayoría de estas empresas son autónomos disfrazados de pymes, autoempleos que suelen cerrar antes de los tres años o sirven para ir tirando trabajando dieciséis horas al día. Destructores de familias. No hay paz.

En la fase 2.0, ya eres el conductor del autobús y has aprendido a enfocarte en lo que realmente importa.  ¡A la fuerza ahorcan! Te centras en tareas importantes, aprendes a delegarPrefiero el 1% del esfuerzo de cien personas que el 100% de mi propio esfuerzo. Jean Paul Guetty La lección aquí es bien simple: no hagas lo que los demás puedan hacer por ti. En lugar de ello, la clave está en saber impulsar a tus colaboradores cercanos para que sean ellos los que las hagan. Si lo haces bien, no... Más y a trabajar en equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa... Más para lograr objetivos mayores. Sabes establecer prioridades y gestionar tu tiempo de forma más efectiva. Utilizas la tecnología como palanca básica de tu negocioUn negocio es una organización o empresa que busca obtener ganancias o beneficios económicos a través de la producción o venta de bienes o servicios. Los negocios pueden ser pequeñas empresas independientes o grandes corporaciones, y pueden operar en una amplia variedad de industrias, como la manufactura, el comercio minorista, los servicios financieros y la tecnología. Los negocios también pueden... Más, pero aún dependes de ti para lograr grandes resultados. Sigues siendo un «jefe basura», porque todo el mundo te preguntaPREGUNTA (interesante, por favor): Las preguntas, son la respuesta. Tras una reflexión, viene la gran pregunta. ¿Cuántas horas  haces al día? Las preguntas poderosas están orientadas hacia la solución y no hacia el problema. Recuerdo a uno  de mi mejores jefes que tenía pegado un papel en la puerta de su despacho que decía: ¿Tiene usted la solución o forma... Más constantemente. Tú eres el cuello de botellaTeoría de las restricciones. ¿Cuál es el eslabón más débil en ti? ¿Y en tu negocio? El cuello de botella es un punto de limitación o restricción en un proceso o sistema que reduce la capacidad o eficiencia global. Puede ser causado por un factor humano, una máquina o un proceso específico, y suele ser el factor que tiene la... Más y el freno del negocio. Suelen ser Empresas entre 1 y 5 millones de euros, con más de cinco años en el mercadoDonde los compradores y los vendedores se encuentran para hacer negocios. MERCADO: Lo que es: Un mercado es un sistema o entorno donde se encuentran compradores y vendedores para intercambiar productos, servicios o información. Por qué importa: Comprender el mercado es fundamental para las empresas porque define cómo deben posicionarse, a quiénes deben dirigirse y cómo deben competir de manera... Más.

Finalmente, en la fase 3.0, estás en un avión autodirigido, rollo Tesla, y disfrutas del viaje con tus colegas. Es la LUZ. Trabajo en equipoLo que es: El trabajo en equipo implica la colaboración y cooperación entre miembros de un grupo para alcanzar objetivos comunes, haciendo uso de las habilidades, experiencias y perspectivas individuales de cada persona. Por qué importa: Fomenta la innovación, la eficiencia y la efectividad al combinar diversos talentos y habilidades. El trabajo en equipo también mejora la resolución de problemas... Más autodirigido. Ya dispones de una cultura de productividad organizacional.  Como equipo, uno  más uno, ya son once y no dos.  Sabes de qué va el juego de ganar dineroEl dinero es una señal de confianza.  El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser... Más y hacer crecer tu negocio. Dominas el marketing digitalEs una forma de marketing que se realiza a través de medios digitales, como Internet, teléfonos móviles, televisión digital, redes sociales, entre otros. El marketing digital utiliza las mismas técnicas que el marketing tradicional, pero las aplica en un entorno digital. El objetivo del marketing digital es llegar a los clientes potenciales y actuales a través de medios digitales para... Más y tus operaciones son eficientes. Te permites el lujo de decidir si quieres crecer o no (ahora le llaman escalar, sorry). Tienes un equipo que sabes llevar y que te apoya. Todos vanVAN (Valor Actual Neto): Lo que es: El VAN te ayuda a ver el valor total hoy de una serie de flujos de caja futuros, descontando el costo del capital. Es decir, cuánto vale en el presente todo el dinero que esperas obtener en el futuro, después de tener en cuenta el costo del dinero en el tiempo. Por qué... Más a una. Todos trabajan juntos hacia un objetivo común. Es en este punto donde puedes intervenir la agendaTu fabrica de tiempo. Es una lista de tareas o actividades planificadas para un período de tiempo específico, por ejemplo, una agenda de un estudiante podría incluir tareas como estudiar para un examen, hacer un trabajo en equipo y asistir a una reunión de club. Lo que es: Una agenda es un plan o una lista de ítems organizados que se... Más de tu equipo para lograr la productividad organizacional y asegurarte de que todos estén en la misma página del libro. Son ya empresas que suelen facturar más de 10 Millones de euros y que crecen el doble de la inflaciónSiempre leemos en los periódicos o escuchamos en las noticias hablar sobre la inflación. Pero, ¿qué es exactamente este término financiero? La inflación mide el crecimiento del nivel general de precios de la economía. Es decir, el aumento generalizado y sostenido de los precios de bienes y servicios de un país durante un periodo de tiempo que, generalmente, suele ser... Más. Yo las llamo que cumplen las 3 G’s: Bien Gestionadas, Globales y Grandes.

¿Y cómo pasar de la fase 1.0 a la 3.0?

Ahí quería llegar yo. La clave está en entender que no se trata de buscar la productividad personal (P. 2.0), sino la eficienciaLo que es: Capacidad de una empresa para minimizar los costos y maximizar la producción. Por qué importa: Directamente relacionada con la rentabilidad y la competitividad del negocio. Hacer bien las cosas pero al menor coste. La eficiencia se refiere a la relación entre los recursos utilizados y los resultados obtenidos en un proceso o sistema. Es una medida de... Más en la empresa (P. 3.0). La eficiencia en un negocio se da cuando todos los procesos funcionan en armonía, en la misma dirección y de forma autodirigida. ¿Recuerdas aquel dicho de que «si caminas solo, irás más rápido; pero si caminas acompañado, llegarás más lejos»? Pues es una mentira como la copa de un pino. Bullshit! En buena compañía, siempre llegas más lejos, antes y, además, es muuuuuucho más divertido. Ahí es donde está el truco. Piénsalo un momento.

Para avanzar de la fase 1.0 a la 2.0, es importante identificar las tareas más importantes y enfocarse en ellas. Olvídate del Time managementEs el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. Incluye la toma de decisiones, la asignación de tareas y responsabilidades, y la supervisión del desempeño. El management también se refiere a las personas que lideran y dirigen una organización, conocidos como gerentes o administradores. un ejemplo de... Más y céntrate más en el Task Managemnet. Eso si, sin perder de vista que hay que llevar agenda, ¿vale? Deja de lado las tareas que no son importantes o que pueden ser delegadas a alguien más. Aprender a delegar te permitirá concentrarte en lo que es realmente importante y liberar tiempo para trabajar en proyectos más grandes.

Una vez que hayas mejorado tu enfoque y domines la priorización (dominio de la reglaLo que es: Directrices o instrucciones que dictan cómo deben realizarse ciertas acciones o actividades dentro de una organización. Por qué importa: Las reglas son cruciales para mantener el orden y la disciplina en la organización, asegurando que todos los miembros de la empresa entiendan sus roles y responsabilidades. Más de pareto 80/20 y proncipio de Parkinson son básicos), podrás avanzar a la fase de Productividad 3.0. En esta fase, trabajarás en equipo para lograr objetivos comunes y autodirigirás el equipo hacia el éxito. Para hacerlo, necesitas desarrollar habilidades de liderazgoLo que es: Liderazgo es la habilidad de influir y guiar a individuos o grupos hacia la consecución de metas. Involucra establecer una dirección clara, motivar, y fomentar el compromiso, la creatividad y la cooperación. Por qué importa: El liderazgo efectivo es esencial para el éxito y la supervivencia de cualquier organización, ya que ayuda a navegar cambios, enfrentar desafíos... Más y gestión de equipos, que te permitirán liderar y motivar a tu equipo para lograr la productividad organizacional. Empápate de los marcos de trabajo AGILEMarcos de trabajo ágil. ¡La bomba! Es un enfoque para el desarrollo de proyectos y la gestión de equipos que se centra en la flexibilidad y la adaptabilidad. Se caracteriza por la entrega continua de trabajo en pequeños incrementos y la colaboración continua entre miembros del equipo y los interesados. Se utiliza a menudo en proyectos de tecnología y software,... Más y paga bien a los mejores por que lo peor de esta fase es que cuando tiene gente muy, muy buena, se van. No trabajan por dinero sino por experiencias y retenerlos no es nada fácil.

Aquí te dejo algunos ejemplos que lo ilustran para que te sitúes:

Productividad 1.0:

1. Todo pasa por el dueño. El jefe es un cuello de botella.
2. Revisar el correo electrónico constantemente en lugar de enfocarse en una tarea importante
3. Pasar demasiado tiempo en reuniones que no son productivas.
4. Trabajar muchas horas sin tener buenos resultados.
5. Un organigramaLo que es: Un diagrama que muestra la estructura organizativa de una empresa, incluyendo la relación y jerarquías entre diferentes posiciones y departamentos. Por qué importa: El organigrama ayuda a entender cómo está organizada la empresa, facilita la comunicación y clarifica roles y responsabilidades dentro de la organización. Más, ¿para qué? No me hace falta.

Productividad 2.0:

1. Establecer una lista de tareas importantes y priorizarlas para lograr los resultados deseados.
2. Delegar tareas para liberar tiempo y concentrarse en las tareas más importantes.
3. Diseño de organigrama. Orientación a procesos y sistemas.Rutinasde trabajo. Procedimiento. Los sistemas son conjuntos de elementos interconectados que trabajan juntos para lograr un objetivo específico. En el ámbito empresarial, los sistemas son utilizados para mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad del negocio. Algunos ejemplos de sistemas comunes en las empresas incluyen: • Sistemas de información: Conjunto de herramientas y aplicaciones utilizadas para recolectar, almacenar, procesar... Más
4. Saber generar una cantera de líderes para que te sustituyan.
5. Dirección por objetivos con bonus.
6. Utilizar herramientas de gestión de tiempo y proyectos para organizar el trabajo y enfocarse en lo que es importante.

Productividad 3.0:

1. Autodirigir el trabajo del equipo hacia el éxito. Se trabaja en equipo para lograr un objetivo común.
2. Usar marcos de trabajo AGILE.
3. Desarrollar habilidades de liderazgo y gestión de equipos para lograr la productividad organizacional.
4. La tecnología es una palanca de transformación clave del negocio.
5. Tener un Consejo (no hace falta ser Danone para ello, por cierto) y la gestión está profesionalizada.

Así que amigo mío, deja de cargar todo el peso sobre tus hombros y comienza a trabajar de forma inteligente y en equipo. Recuerda que la productividad no se trata solo de trabajar duro, sino de trabajar de forma efectiva. Avanza hacia la luz de la productividad 3.0 y disfruta de los viernes por la tarde de fiesta y un mes de vacaciones sin que te llamen. ¡Salud!