Cómo traspasar la dirección general: un caso práctico con Mateo y Marta

Contexto: Mateo, director general y cliente mío de toda la vida, quiere jubilarse el año que viene. Está decidido a formalizar el traspaso de su posición a Marta, actual directora de operaciones, quien ha sido preparada como su sucesora.

Yo ya conozco a Marta, su perfil y su desempeño en la empresa.

El objetivo de la reunión es analizar aspectos clave para garantizar que la transición sea un éxito y que no se escape ningún detalle ni queden flecos sin alinear.

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Álvaro: Buenos días, Mateo. ¡Por fin ha llegado el momento! Entiendo que estás listo para formalizar el traspaso de la dirección general a Marta. Conozco su trayectoria en la empresa y creo que hará un buen trabajo. Podemos avanzar directamente a revisar los puntos clave. ¿Te parece bien?
Mateo: Por supuesto. Quiero asegurarme de que todo quede bien claro.

Álvaro: ¿Qué te hace estar seguro de que Marta es la persona adecuada para este puesto?
Mateo: Lleva años en la empresa, conoce el negocio mejor que nadie y ha demostrado ser capaz y justa sucesora.

Álvaro: ¿Dirías que sus valores están alineados con la cultura de la empresa? ¿Hay algo que creas que necesita reforzarse?
Mateo: Diría que está preparada, pero a veces le falta confianza en decisiones estratégicas.

Álvaro: ¿Qué objetivos quieres alcanzar con este cambio? ¿Es para delegar, crecer o ambos?
Mateo: Principalmente delegar, pero también quiero que la empresa crezca con una visión más actual y moderna.

Álvaro: ¿Crees que Marta está completamente alineada con la visión y estrategia de la empresa?
Mateo: Sí, lo está. Ha trabajado directamente conmigo en la mayoría de los proyectos.

Álvaro: ¿Conoce los procesos clave, el mercado y al equipo?
Mateo: Con el equipo sí, aunque le falta profundizar más en el área financiera.

Álvaro: ¿Cuenta con el respaldo del equipo directivo?
Mateo: En general, sí, aunque hay un par de personas que podrían resistirse al cambio.

Álvaro: ¿Crees que necesita alguna formación adicional?
Mateo: Quizás algo en liderazgo y negociación. Un PDG de esos no le vendría mal.

Álvaro: Déjame preguntarte algo importante. ¿Tienes formalizada la descripción del puesto de trabajo para la dirección general, tanto la actual como la que prevés para dentro de tres y cinco años?
Mateo: No lo había pensado en esos términos. Tengo una idea general de las responsabilidades actuales, pero no he definido cómo deberían evolucionar a medio y largo plazo.
Álvaro: Esto es clave, Mateo. Tener estas descripciones claras ayuda no solo a alinear expectativas con Marta, sino también a guiar su desarrollo como líder en las etapas futuras. Si te parece, podemos trabajarlo juntos.

Álvaro: Otro tema importante: ¿has pensado en cuál será la nueva retribución?
Mateo: Sí, tengo una cifra y un pack en mente, pero no estoy seguro de si estará de acuerdo con ella.
Álvaro: La retribución debe estar alineada con el nivel de responsabilidad, el mercado y los objetivos que tendrá que cumplir. Además, es básico que Marta la perciba como justa y motivadora. Podemos ayudarte a estructurar un paquete retributivo competitivo que combine fijo y variable, si lo ves necesario.

Álvaro: ¿Cómo imaginas estructurar la transición? ¿Será gradual o inmediata?
Mateo: Gradual. Quiero estar disponible los primeros meses para guiarla.

Álvaro: ¿Qué responsabilidades asumirás tú durante y después del proceso?
Mateo: Inicialmente supervisaré decisiones estratégicas y luego me apartaré progresivamente.

Álvaro: ¿Cómo comunicarás esta decisión al equipo y a los stakeholders?
Mateo: Al equipo directivo lo comunicaré pronto, pero haré una reunión general para todos. A los clientes y proveedores importantes quiero llamarlos personalmente.

Álvaro: Cuando Marta asuma completamente el rol, ¿qué nivel de involucración quieres mantener?
Mateo: Me gustaría quedarme en el consejo y seguir apoyando en temas estratégicos, pero sin estar en el día a día.

Álvaro: ¿Cómo evitarás interferir en sus decisiones mientras le das soporte?
Mateo: Creo que debo aprender a soltar, aunque no será fácil.
Álvaro: Podemos crear un protocolo para definir tu rol de apoyo sin interferencias.

Álvaro: ¿Cómo crees que afectará este cambio al equipo?
Mateo: La mayoría lo verá como algo positivo, pero algunos podrían resistirse.

Álvaro: ¿Qué ajustes crees necesarios en la estructura organizativa?
Mateo: Quizás redefinir algunos roles en el equipo directivo.

Álvaro: ¿Qué métricas usarás para evaluar el desempeño de Marta?
Mateo: Crecimiento del negocio, clima laboral y cumplimiento de objetivos y del plan estratégico.

Álvaro: ¿Qué legado te gustaría dejar como director general?
Mateo: Quiero que la empresa siga siendo un referente en el sector y que el equipo sienta que he construido una base sólida.

Álvaro: ¿Cómo asegurarás la continuidad del negocio después del traspaso?
Mateo: Con un buen plan estratégico y apoyando a Marta en los primeros meses.

Álvaro: ¿Has pensado ya en un plan de sucesión para futuras transiciones?
Mateo: No todavía, pero creo que es algo que debemos incluir.

Álvaro: Mateo, creo que estamos en el buen camino. Con este análisis, podemos estructurar un plan para formalizar el traspaso a Marta y garantizar el éxito. ¿Te parece bien si preparo un documento con los pasos clave?
Mateo: Me parece perfecto, muchas gracias.

Álvaro: Hecho. Nos vemos la semana que viene y lo cerramos.

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P.D.: Recuerda: «Delegar funciona siempre y cuando quien delega el trabajo, también trabaje».

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