¿Estás cansado de reuniones aburridas?
Ya sé que «la mejor reuniónUna reunión es un encuentro entre dos o más personas con el objetivo de discutir un tema o tomar decisiones. En un contexto empresarial, las reuniones son una herramienta comúnmente utilizada para discutir temas relacionados con el negocio, como estrategias, planes, problemas y proyectos. Las reuniones pueden ser presenciales o virtuales y pueden ser programadas o improvisadas. Pueden ser de... Más es la que no existe» pero no hay que engañarse y saber reconocer que debemos desarrollar también la habilidad para convocar las justas ya que son muy necesarias.
«Reuniones productivas, equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa... Más productivo«, dice siempre, Juan Montagut, uno de mis mejores clientes.
Hoy voy a intentar que nos enfoquemos unos minutos en ello para intentar descubrir cómo hacerlas productivas para ti y para todos los tuyos.
Te doy algunas pautas que a mi me han ido bien y que, en función de tu cultura, te animo a que vayas probando ya que estoy seguro que celebrar buenas reuniones es una de las herramientas claves para tener éxitoLo que es: El éxito es una medida personal y subjetiva, definida por alcanzar las metas que uno mismo se ha propuesto, ya sean profesionales, personales o sociales. Por qué importa: Alcanzar el éxito es crucial porque actúa como un barómetro de nuestro desempeño y efectividad. Nos motiva a seguir adelante y a mejorar constantemente, reforzando nuestra reputación y contribuyendo... Más en la empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más. Estos son algunos de mis trucos particulares los cuales he ido copiando y experimentando.
¡Allá que voy!
- En las reuniones se decide pero nunca se trabaja. Déjame que lo vuelva a repetir a ver si así se te queda. NO SE TRABAJA. Se habla de lo que hay que hacerAcrónimo: Hábito para Atraer, Convertir en cliente, Entregando lo prometido a los clientes y reunir o cobrar el dinero que deben pagarte a cambio. La mayoría de los negocios sigue la secuencia HACER, pero no es necesario que sea así. Algunos negocios cobran antes de proporcionar sus servicios. Y otros pueden proporcionar un servicio antes de que el prospecto se... Más, quién lo hará, con qué fecha límite. Se toman decisiones pero no se dearrolla. Como te líes a trabajar, no acabas nunca.
- De 5 a 30 minutos máximo. Lo bueno si es breve, dos veces bueno, dice el refrán. Ahora con ScrumEs un marco de trabajo ágil que se utiliza para gestionar proyectos y productos complejos. Se basa en el trabajo en equipo, la entrega continua y la retroalimentación continua. Uno de los mejores, por no decir, el mejor a mi humilde juicio, es el marco de trabajo ágil para resolver proyectos complejos o muy, muy complejos. Scrum persigue no solo... Más y las metodologías ágiles, no hay excusa.
- Prohibidos los móviles, tablets y portátiles. Asegúrate de que hay papel, boli y post• Lo que es: En el contexto tecnológico, "POST" es un método utilizado en el protocolo HTTP para enviar datos a un servidor para crear o actualizar un recurso. En el contexto de las redes sociales, un "post" se refiere a cualquier contenido o actualización que un usuario comparte en la plataforma, como texto, imágenes o videos. • Por qué... Más its abundantes y listo. Esto es cultural pero cuanto antes empieces, mejores reuniones tendrás. Hazme caso.
- Hazlas de pié (Gemba walkReunión informal sobre el terreno con quienes saben lo que hay que hacer. Gemba walk es un término utilizado en la administración de procesos y la mejora continua. Es una técnica de observación directa utilizada para recopilar datos e identificar problemas en el lugar donde se lleva a cabo la actividad, también conocido como "el lugar de trabajo". El objetivo... Más es el nombre que se inventaron los de Toyota). No te cortes. ¡Son lo mejor! A poder ser paseando (en el caso de una fábrica es más fácil). Siempre serán más cortas y el movimiento engrasa la mente y hace que las ideas fluyan más. Yo las hago de pié hasta cuando me conecto por videollamada. ¿Sabías que el 63% de la población está sentado, en media, 7.3 horas al día?
- Ideal que se hagan media hora antes de comer. Es la mejor manera de no alargarlas. A mi me funciona fenomenal hacerlas a la una. Ni se te ocurra convocarlas a las 9 am.
- Crea un ambiente cómodo y atractivo. El ambiente de la reunión afecta el estado de ánimo y la atención de los participantes. Asegúrate de que el espacio esté limpio, ordenado y bien iluminado. Yo, siempre que puedo, las hago al aire libre.
- Haz que asistir sea opcional. ¿No estamos siempre presumiendo de que hay que evaluar por resultadoLo que es: En términos empresariales, el resultado, o resultado neto, es la ganancia o pérdida final que una empresa obtiene al final de un período contable, después de restar todos los gastos e impuestos a los ingresos totales. Por qué importa: El resultado es un indicador clave de la salud financiera de una empresa. Un resultado positivo indica rentabilidad,... Más y no por dedicación? Pues eso, que vayan voluntariamente os que quieran o realmente aporten porque han preparado el asunto o que la vayan a aprovechar porque quieres que aprendan.
- Máximo 8 personasDesde un punto de vista empresarial, las personas son consideradas como recursos valiosos para el funcionamiento y el éxito de una empresa. Las personas incluyen a los empleados, gerentes, propietarios, accionistas, proveedores, clientes y cualquier otra parte interesada en el negocio. • Los empleados son un recurso clave para una empresa, ya que son responsables de llevar a cabo las... Más. Lo de la pizza de Jeff Bezos de Amazon.
- Tolerancia cero con los maleducados que llegan siempre tarde. Edúcalos con algo como p.e. que expliquen un chiste, que sirvan el café o que canten. Funciona.
- Crea normas informales ingeniosas. En una reunión sulen haber siempre momentos de tensión. Si alguien interrumpe, levanta la voz o pierde las formas… paga las cervezas o la pizza del día o de la semana si es reiterativo. Intenta buscar normas «divertidas» que autoeduquen a seer mejores personas. Pienso en todas aquellas cosas que hacían tus padres contigo en casa o que has hecho tu con tus hijos.
- Nombra siempre antes un facilitadorUn facilitador es una persona que ayuda a un grupo a lograr sus objetivos mediante el uso de técnicas y herramientas de facilitación. Los facilitadores tienen habilidades especializadas en la comunicación, la mediación y la resolución de conflictos, y su objetivo es ayudar a los miembros del grupo a trabajar juntos de manera eficiente y efectiva. En un contexto empresarial,... Más, que es quien tiene el rolUn rol es la función o responsabilidad específica que tiene cada persona dentro de tu empresa o equipo. Definir claramente los roles ayuda a que todos sepan qué se espera de ellos y cómo contribuyen al éxito del negocio. claves de un buen rol: • Claridad: Cada miembro sabe exactamente qué debe hacer y cuáles son sus responsabilidades. • Alineación... Más de asegurar que todo el mundo participe, haya orden, se haga y se envíe el acta. No debería ser el jefe jerárquico. Es una tarea rotativa que decide el grupo.
- Usa el storytellingEl storytelling, o narrativa, es el arte de contar historias para comunicar una idea o un mensaje. En el contexto de las empresas, el storytelling se utiliza para conectar con los clientes, construir una marca fuerte y motivar al equipo. Un ejemplo de cómo una empresa podría utilizar el storytelling es a través de una campaña publicitaria. En lugar de... Más para ilustrar tus puntos. Tus compañeros estarán más atentos si usas de forma persuasiva el poder de las historias. En lugar de tener una discusión abierta, asigna roles específicos a cada participante. Es más divertido y asegurará que todos estén enfocados en lo que deben hacer.
- Pide retroalimentación. Al final de la reunión, pide a los participantes que compartan sus pensamientos y opiniones. Esto además de ayudar a mejorar en futuras reuniones, traslada valor a quiénes asisten.
Lo mejor de todo es que, como todo en esta vida, lo bueno y lo malo, se contagia. Anota en tu agendaTu fabrica de tiempo. Es una lista de tareas o actividades planificadas para un período de tiempo específico, por ejemplo, una agenda de un estudiante podría incluir tareas como estudiar para un examen, hacer un trabajo en equipo y asistir a una reunión de club. Lo que es: Una agenda es un plan o una lista de ítems organizados que se... Más la próxima y ves incorporando pequeños cambios. Experimenta para mejorar. Con paciencia y siendo perseverante, ya verás como todo aquello que apliques se irá permeando en la cultura de la empresa. En tres meses habrás conseguido mejorar la productividadEficiencia: Todos los años estudiando la productividad no me habían dado más que trabajo. Era un fracaso rotundo. Chris me miró a los ojos y me dijo: la productividad es una mierda: He enseñado sobre productividad durante años y todas las personas a las que he dado clases de hecho están trabajando más, incluyéndome. ¿Por qué pasa eso? Porque la... Más de todos.
¡Inténtalo y verás la diferencia!
Me llamo Álvaro Navarrete y ayudo a las empresas a sacar el máximo provecho de sus reuniones. Es una forma de convertir tu pyme en SuperPyme y ganar más dineroEl dinero es una señal de confianza. El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser... Más.
Si estás interesado en hacer menos reuniuones y las qeu hagas sean más productivas, llámame.
Gracias por leer mis artículos.
alvaro@superpyme.es