Crea sistemas: Cómo hacer que tu pyme valga más.

«Trabaja bien. No es mal currante, pero tengo que estar siempre pendiente. No puedo dejarlo solo».

A diario escucho lo mismo en boca de mis amigos empresarios cuando se refieren a su equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa... Más. Ya me canso de oir siempre la misma canción cual mantra de CEO’s frustrados: No encuentro personal. Hoy en día la gente no quiere trabajar. Hay que estar siempre encima,…

Algo tendremos que hacerAcrónimo: Hábito para Atraer, Convertir en cliente, Entregando lo prometido a los clientes y reunir o cobrar el dinero que deben pagarte a cambio. La mayoría de los negocios sigue la secuencia HACER, pero no es necesario que sea así. Algunos negocios cobran antes de proporcionar sus servicios. Y otros pueden proporcionar un servicio antes de que el prospecto se... Más al respecto, ¿no? Como te descuides, solo en España hay más de tres millones de empresas dándole vueltas a cómo coger tu trocito del pastel. ¡Hay que espabilar!

El secreto que pondá remedio a tal imperfección se llama: aprenderLa palabra "aprender" en el ámbito empresarial se refiere a la adquisición de nuevos conocimientos, habilidades y competencias por parte de los empleados de una empresa. Esto puede incluir la formación en habilidades técnicas específicas, como el uso de software o maquinaria, o la adquisición de habilidades blandas como la comunicación eficaz o la resolución de conflictos. El aprendizaje continuo... Más a crear sistemas que persigan que la empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más vaya sola.

¿Por qué hay que construir sistemas?

Cuando tienes una pyme, a veces sientes que debes estar en todo. Pero, ¿qué pasa si no tienes que hacerlo? Si tienes buenos sistemas y sabes delegarPrefiero el 1% del esfuerzo de cien personas que el 100% de mi propio esfuerzo. Jean Paul Guetty La lección aquí es bien simple: no hagas lo que los demás puedan hacer por ti. En lugar de ello, la clave está en saber impulsar a tus colaboradores cercanos para que sean ellos los que las hagan. Si lo haces bien, no... Más en condiciones, tu equipo puede trabajar solo, sin que tengas que estar siempre dando la tabarra.

La Magia de la Automatización.

Mi consejo es siempre el mismo: primero crea sistemas y educa a las personasDesde un punto de vista empresarial, las personas son consideradas como recursos valiosos para el funcionamiento y el éxito de una empresa. Las personas incluyen a los empleados, gerentes, propietarios, accionistas, proveedores, clientes y cualquier otra parte interesada en el negocio. • Los empleados son un recurso clave para una empresa, ya que son responsables de llevar a cabo las... Más. Luego automatizaAutomatizar significa dejar que las máquinas o sistemas hagan las tareas repetitivas y manuales por ti, de manera que tu equipo pueda enfocarse en lo que realmente importa. Cuando automatizas, reduces errores, ahorras tiempo y mejoras la eficiencia de tu empresa. Automatizar no solo ahorra tiempo, sino que asegura que el trabajo siempre se haga bien y a tiempo. Ejemplo... Más y deja que tu negocioUn negocio es una organización o empresa que busca obtener ganancias o beneficios económicos a través de la producción o venta de bienes o servicios. Los negocios pueden ser pequeñas empresas independientes o grandes corporaciones, y pueden operar en una amplia variedad de industrias, como la manufactura, el comercio minorista, los servicios financieros y la tecnología. Los negocios también pueden... Más funcione solo. Automatizar significa que las cosas se hacen sin que tengas que estar ahí todo el tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar  el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más. Después control y mejora un poco cada día. Yo lo llamo tener semanas de cuatro días por aquello de que el viernes te lo tomas libre. Antes de tres meses. ¡Fijo que lo puedes hacer!

Lo Bueno de Automatizar.

1. Ahorras tiempo: Las cosas se hacen más rápido y no tienes que estar en cada detalle.
2. Consigues que las cosas sean predecibles: Con un sistemaLo que es: Un conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Por qué importa: En el contexto empresarial, un sistema bien diseñado y gestionado asegura la coherencia y la eficacia en la consecución de los objetivos organizacionales. Más, cada cosa se hace siempre de la misma manera, así que sabes que va a salir bien. Consigues proyectar un resultadoLo que es: En términos empresariales, el resultado, o resultado neto, es la ganancia o pérdida final que una empresa obtiene al final de un período contable, después de restar todos los gastos e impuestos a los ingresos totales. Por qué importa: El resultado es un indicador clave de la salud financiera de una empresa. Un resultado positivo indica rentabilidad,... Más predecible. Saber lo que va a pasar es super importanteCuando se habla de lo más importante en un contexto empresarial o personal, se refiere a los aspectos fundamentales que deben ser priorizados para alcanzar el éxito, la satisfacción y el bienestar. Aquí hay algunos puntos clave que a menudo se consideran esenciales: En el ámbito empresarial: • Visión y misión claras: Tener una declaración de visión y misión bien... Más.
3. Menos errores: Los sistemas se equivocan menos que las personas. Más calidadSe refiere a la capacidad de un producto o servicio para cumplir o superar las expectativas de los clientes y cumplir con los estándares de la industria. Esto incluye aspectos como la confiabilidad, la seguridad, la eficiencia, la facilidad de uso, y la durabilidad. La calidad también puede referirse a la capacidad de una empresa para satisfacer las necesidades de... Más. Menos gasto. Más venta.
4. Tu Equipo se siente mejor: A nadie nos gusta que nos repitan y repitan lo que tenemos que hacer. Cuando la gente sabe qué hacer y cómo, trabaja mejor y con menos errores.
5.  Consigues un negocio escalableRefiriéndose al negocio, aunque ahora utilizamos ya el término para casi todo. La escalabilidad se refiere a la capacidad de un sistema, proceso o negocio para aumentar su capacidad o alcance sin un aumento proporcional en los recursos necesarios para su funcionamiento. Es importante en el mundo empresarial ya que permite a las compañías adaptarse al crecimiento y a la... Más. CRECER al menos coste y de forma ágil y sencilla. Tu empresa gana más, vale más.

Por dónde empezar.

Mira qué partes de tu negocio podrían funcionar solas. Puede ser controlar el inventario, seguir los proyectos, o la contabilidad. Hay un montón de herramientas y programas que te pueden ayudar.

En Resumen.

Poner sistemas en tu negocio no es solo para organizar mejor a tu gente. Es clave para que tu negocio crezca y siga bien a largo plazoEl largo plazo se refiere a un período extendido en el tiempo, durante el cual se espera que se desarrollen y se evalúen estrategias, objetivos o inversiones. En el contexto empresarial y financiero, el término es crucial para la planificación y la toma de decisiones. Componentes del largo plazo • Visión estratégica: Implica establecer objetivos a largo plazo que guíen... Más. Si inviertes en sistemas que funcionen solos, estás construyendo una SUPERPYME. ¿A qué esperas?