¿Te suena esta situación? Te levantas ya preocupado, pensando en si tu equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa... Más funcionará hoy. ¿Cumplirán? ¿Volverás a apagar fuegos todo el día? Repetir, repetir y repetir… Estás agotado. Y te preguntas: ¿El problemaLo que es: Un problema es una situación que presenta dificultades o impide el progreso hacia un objetivo deseado dentro de una organización.Por qué importa: Identificar y entender los problemas es esencial para cualquier empresa, ya que permite a los líderes y equipos tomar medidas correctivas y adaptativas para superar obstáculos y mejorar la eficiencia y efectividad operativa. Situación no... Más son ellos? No. El problema eres tú.
Antes, todo era más simple¿Recuerdas cuándo empezaste en tu negocio? ¿Recuerdas esa primera venta? ¿Recuerdas cuándo tu primer cliente te ayuda a diseñar tu primer producto o servicio aportando un feedback constante sobre lo que quería y sobre cuánto estaba dispuesto a pagar por él? Traslada esa misma experiencia o sensación a tu primer empleado o a tu primer proveedor. ¿Qué ha pasado desde... Más, o al menos más manual. Podías seguir el rastro de lo que hacía cada persona con papeles. Pero hoy, en plena era digital, si no tienes un buen sistemaLo que es: Un conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Por qué importa: En el contexto empresarial, un sistema bien diseñado y gestionado asegura la coherencia y la eficacia en la consecución de los objetivos organizacionales. Más que guíe cada tarea y procesoLo que es: Conjunto de actividades interrelacionadas o interactuantes que transforman elementos de entrada en resultados. Por qué importa: Comprender y optimizar los procesos es crucial para mejorar la eficiencia y efectividad de la organización, lo que puede llevar a una mayor productividad y reducción de costos. Más, estás perdido. Diseñar buenas rutinas no es opcional, es esencial. A tu equipo le dará claridad, y a ti, tranquilidad. Todos preferimos conducir por una carretera bien señalizada, ¿verdad?
Un buen sistema es la clave.
Si tienes un buen sistema, te dejará de preocupar si tus empleados son buenos o malos, porque el sistema hará que todo funcione. Con un mal sistema, te volverás loco y acabarás arruinado sin saber ni por qué.
Imagina esto: todos los días, un empleado tiene que enviar informes de ventas a las 9 a.m. Si automatizas ese proceso, los informes se enviarán solos, sin intervención humana, liberando tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más para tareas más valiosas.
Mi solución en tres pasos: mideEs el acto de cuantificar o evaluar algo utilizando herramientas o criterios específicos para obtener datos precisos. En el ámbito empresarial, medir es fundamental para entender el rendimiento, identificar problemas y tomar decisiones basadas en hechos. Ejemplo: Un CEO mide la rentabilidad de cada proyecto evaluando los ingresos generados en comparación con los costos, para ajustar la estrategia de la... Más, simplificaEs el proceso de hacer algo más sencillo eliminando lo innecesario y concentrándose en lo esencial. En los negocios, simplificar puede significar reducir tareas, procesos o productos que no aportan valor, para enfocarse en lo que realmente genera resultados. Ejemplo: Un CFO simplifica el proceso de aprobación de presupuestos eliminando pasos redundantes, lo que acelera la toma de decisiones y... Más, automatizaAutomatizar significa dejar que las máquinas o sistemas hagan las tareas repetitivas y manuales por ti, de manera que tu equipo pueda enfocarse en lo que realmente importa. Cuando automatizas, reduces errores, ahorras tiempo y mejoras la eficiencia de tu empresa. Automatizar no solo ahorra tiempo, sino que asegura que el trabajo siempre se haga bien y a tiempo. Ejemplo... Más y ganarás dineroEl dinero es una señal de confianza. El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser... Más.
No se trata de tener empleados perfectos. Se trata de construir un sistema perfecto. Con uno bueno, cualquier equipo rinde. Con uno malo, ni el mejor equipo salvará tu empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más.
Mi método en tres pasos:
- Mide: Lo que no se mide, no se puede mejorar. Necesitas métricas clave que impacten en los resultados. Sin datos, gestionas a ciegas.
- Simplifica: Elimina procesos, pasos y niveles innecesarios. Menos distracciones significa que las tareas importantes se hacen antes y mejor.
- Automatiza: Las tareas repetitivas no deben consumir el tiempo de tu equipo. Automatiza para reducir errores y liberar tiempo para lo que realmente aporta valor.
Con un sistema sencillo que mida, simplifique y automatice, cualquier equipo puede rendir al máximo. Pero sin sistema, ni el mejor equipo te salvará.
Construye un buen sistema y verás cómo tu negocio irá mucho mejor.
Soy Álvaro Navarrete, especialista en simplificarSimplificar es el proceso de hacer algo más fácil de entender o de realizar, eliminando elementos innecesarios o complejos. En el ámbito empresarial, la simplificación puede aplicarse a diferentes aspectos de una empresa, como los procesos, la estructura, la comunicación, entre otros. Al simplificar, se pueden mejorar la eficiencia y la eficacia de una empresa, al reducir el tiempo y... Más negocios y convertir PyMEs en SuperPyMEs.