Simplificar es el proceso de hacer algo más fácil de entender o de realizar, eliminando elementos innecesarios o complejos. En el ámbito empresarial, la simplificación puede aplicarse a diferentes aspectos de una empresa, como los procesos, la estructura, la comunicación, entre otros. Al simplificar, se pueden mejorar la eficiencia y la eficacia de una empresa, al reducir el tiempo y los costos necesarios para llevar a cabo tareas o resolver problemas. La simplificación también puede ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración entre los empleados, ya que cuando las cosas son más sencillas y fáciles de entender, es más probable que se genere una mayor comprensión y una mayor disposición para trabajar juntos.

Algunos ejemplos de cómo se puede simplificar en una empresa son: -Automatizando procesos manuales -Eliminando procedimientos innecesarios -Mejorando el diseño de los formularios y documentos. -Haciendo que la información sea fácil de encontrar y entender -Creando una estructura organizacional más clara y sencilla -Estableciendo una comunicación clara y directa.

La simplicidad es una cualidad que, además de suponer un valor en la cultura de una empresa, se ha convertido hoy en día en una herramienta estratégica para que los negocios resuelvan con rapidez problemas.  Incorporar lo simple en la cultura de tu empresa es una enorme ventaja competitiva.

La gran ventaja de pensar de forma simple es uno de los superpoderes que hoy en día tienen muy pocos mortales. Digo esto porque aparentemente solo las cosas complicadas requieren nuestra atención.

KISS es el acrónimo de Keep It Simple Stupid, que tan famoso se hizo a finales de los 90. 

Si realmente quieres simplificar una cosa, sigue este modelo:

1. Piensa si realmente es necesario aquello que quieres simplificar, ya que muchas veces puedes concluir en que la mejor forma de simplificar un sistema es eliminarlo.
2. Redúcelo de forma razonada. Empieza a trocearla en pequeñas porciones.
3. Agrúpalo con una lógica razonada. Organízalo de acuerdo a un patrón con el cual te sientas cómodo. Puede ser por áreas.
4. Tiempo. El ahorro de tiempo es una de las mejores medidas. El tiempo es oro y reducir el tiempo es un claro síntoma de que estás simplificando las cosas.