¿Te suenan familiares frases como?

«¿Podemos volver al tema principal?» o «¿Podemos avanzar al próximo punto?» se escuchan en todas las reuniones de empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más. Pero, ¿por qué las reuniones son tan improductivas y aburridas? ¡No te preocupes! Hay una solución.

¡Bienvenido al mundo del Lean CoffeeLo uso muchísimo. Ojo que también puede ser un te o un bocata. Lean Coffee es una metodología de discusión y toma de decisiones en equipo que se basa en la filosofía Lean. Se utiliza para discutir temas específicos en un ambiente colaborativo y para asegurar que todos los participantes tengan la oportunidad de participar y contribuir. El proceso de... Más!

LeanLo que es: Enfoque de gestión que se enfoca en crear más valor para los clientes con menos recursos mediante la eliminación de desperdicios. Por qué importa: Aumenta la eficiencia y reduce costos, mejorando la rentabilidad global de la empresa. Es un enfoque ágil que se basa en la eliminación de desperdicios y la mejora continua. Se utiliza para mejorar... Más Coffee es una metodología de discusión y toma de decisionesJunto con la solución de problemas y el pensamiento creativo, la toma de decisiones es, en mi experiencia, una de las tres herramientas fundamentales que toda persona debe dominar. Tomar decisiones es en síntesis saber escoger, con intuición y el menor número de datos posibles, la mejor opción, siempre de forma práctica. Esta habilidad, como cualquier otra, se adquiere con... Más en equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa... Más que se basa en la filosofía Lean. Es como el Producto Mínimo Viable de una reuniónUna reunión es un encuentro entre dos o más personas con el objetivo de discutir un tema o tomar decisiones. En un contexto empresarial, las reuniones son una herramienta comúnmente utilizada para discutir temas relacionados con el negocio, como estrategias, planes, problemas y proyectos. Las reuniones pueden ser presenciales o virtuales y pueden ser programadas o improvisadas. Pueden ser de... Más. Lo justo y necesario para decidir. ¡La bomba de las reuniones!

Se utiliza para discutir temas específicos en un ambiente colaborativo. Persigue que todos los participantes tengan la oportunidad de participar y contribuir.

Otro beneficio es que la metodología Lean Coffee permite la toma de decisiones rápida y enfocada, ya que se establecen objetivos claros y se discute un tema específico en lugar de generalizar o abordar temas inmensos. Por lo tanto, es una herramienta muy recomendable para equipos que buscan mejorar su productividadEficiencia: Todos los años estudiando la productividad no me habían dado más que trabajo. Era un fracaso rotundo. Chris me miró a los ojos y me dijo: la productividad es una mierda: He enseñado sobre productividad durante años y todas las personas a las que he dado clases de hecho están trabajando más, incluyéndome. ¿Por qué pasa eso? Porque la... Más y tomar decisiones de manera efectiva.

En una reunión típica de Lean Coffee, se establecen los temas a discutir mediante la técnica de «post-it» o tarjetas. Los participantes discuten cada tema en turno durante un período de tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar  el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más establecido, generalmente de 8-10 minutos. Al final de cada discusión, se decide si se necesita continuar discutiendo el tema o si se ha llegado a un acuerdoFormal o informal entre dos o más partes para cumplir con ciertos términos o condiciones. Puede ser escrito o verbal. Los acuerdos pueden ser legales o no legales. Ejemplo: Un acuerdo entre una empresa y un proveedor para suministrar un producto específico en un plazo específico a cambio de un precio específico. Ambos acuerdan cumplir con los términos del acuerdo,... Más satisfactorio.

El objetivo de Lean Coffee es asegurar que todas las voces sean escuchadas y que las decisiones se tomen de manera rápida y eficiente. Es utilizado en procesos de planificaciónLa planificación es el proceso mediante el cual una empresa establece metas y objetivos a largo plazo y desarrolla un plan para alcanzarlos. Es una herramienta esencial para la toma de decisiones estratégicas y el logro del éxito empresarial. Puede ser dividida en varios niveles, incluyendo la planificación estratégica, la planificación operativa y la planificación táctica. La planificación estratégica se... Más y toma de decisiones en equipo. Si quieres hacerAcrónimo: Hábito para Atraer, Convertir en cliente, Entregando lo prometido a los clientes y reunir o cobrar el dinero que deben pagarte a cambio. La mayoría de los negocios sigue la secuencia HACER, pero no es necesario que sea así. Algunos negocios cobran antes de proporcionar sus servicios. Y otros pueden proporcionar un servicio antes de que el prospecto se... Más menos reuniones y las que hagas sean más productivas, Lean Coffee es la solución.

En resumen, ¡dile adiós a las reuniones improductivas y hola a Lean Coffee! Implementando esta metodología en tu empresa, podrás mejorar la productividad de tu equipo y tomar decisiones de manera eficiente. ¡Contáctame y juntos podemos hacer de tu empresa una SuperPyme.

1. La mejor reunión es la que no existe. Nunca convoques una reunión a menos que creas que es necesaria.
2. Prohibidos los móviles, tablets y portátiles. Asegúrate de que hay papel y boli y post• Lo que es: En el contexto tecnológico, "POST" es un método utilizado en el protocolo HTTP para enviar datos a un servidor para crear o actualizar un recurso. En el contexto de las redes sociales, un "post" se refiere a cualquier contenido o actualización que un usuario comparte en la plataforma, como texto, imágenes o videos. • Por qué... Más its abundantes y listo.
3. Hazlas de pie. ¡Son lo mejor! A poder ser paseando (en el caso de una fábrica es más fácil). Siempre serán más cortas y el movimiento engrasa la mente y hace que las ideas fluyan más.
4. Convócalas media hora antes de comer. Es la mejor manera de no alargarlas. A mí me funciona fenomenal hacerlas a la una.
5. Que vayan solo los que realmente aporten porque han preparado el asunto o que la vayan a aprovechar porque quieres que aprendan. Máximo 8 personasDesde un punto de vista empresarial, las personas son consideradas como recursos valiosos para el funcionamiento y el éxito de una empresa. Las personas incluyen a los empleados, gerentes, propietarios, accionistas, proveedores, clientes y cualquier otra parte interesada en el negocio. • Los empleados son un recurso clave para una empresa, ya que son responsables de llevar a cabo las... Más.
6. Tolerancia cero con los maleducados que llegan siempre tarde. Penalízalos con algo como p.e. que expliquen un chiste, que sirvan el café o que canten. Funciona.
7. Nombra siempre antes un facilitadorUn facilitador es una persona que ayuda a un grupo a lograr sus objetivos mediante el uso de técnicas y herramientas de facilitación. Los facilitadores tienen habilidades especializadas en la comunicación, la mediación y la resolución de conflictos, y su objetivo es ayudar a los miembros del grupo a trabajar juntos de manera eficiente y efectiva. En un contexto empresarial,... Más que es quien tiene el rolUn rol es la función o responsabilidad específica que tiene cada persona dentro de tu empresa o equipo. Definir claramente los roles ayuda a que todos sepan qué se espera de ellos y cómo contribuyen al éxito del negocio. claves de un buen rol: • Claridad: Cada miembro sabe exactamente qué debe hacer y cuáles son sus responsabilidades. • Alineación... Más de asegurar que todo el mundo participe y haya orden. El líderLo que es: Un líder es una persona que guía o dirige a otros, proporcionando dirección, inspiración y motivación para alcanzar objetivos comunes. Por qué importa: Los líderes son cruciales para establecer la visión, influir y fomentar un ambiente donde los miembros del equipo o de la organización pueden prosperar y alcanzar su máximo potencial. Un líder es una persona... Más no debería ser el jefe jerárquico. Es una tarea rotativa.

Recuerda, Lean Coffee es una herramienta poderosa para mejorar la productividad de tu equipo y tomar decisiones eficientes. Aplica estos tips y haz tus reuniones aún más efectivas. ¡Atrévete a ser una SuperPyme!