Ajusta tus recursos a tus Ventas con OEE.

¡Hola a todos!

Un errorUn error es una acción o omisión involuntaria o intencional que resulta en un resultado no deseado o incorrecto. Puede ser causado por una variedad de factores, como falta de conocimiento, habilidades, atención, o falta de información. Los errores pueden tener consecuencias negativas, como retrasos, costos adicionales, disminución de la calidad, entre otros. Un ejemplo de error sería una persona... Más que veo a menudo en la pymes es que nuestros recursos no están alineados con nuestras ventas. Si suben o caen la venta, no reaccionamos. No hay un sistemaLo que es: Un conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Por qué importa: En el contexto empresarial, un sistema bien diseñado y gestionado asegura la coherencia y la eficacia en la consecución de los objetivos organizacionales. Más claro que permita reajustar y alinear ambas. La solución es fácil: fija estándares y aprende a calcular la OEE (EficienciaLo que es: Capacidad de una empresa para minimizar los costos y maximizar la producción. Por qué importa: Directamente relacionada con la rentabilidad y la competitividad del negocio. Hacer bien las cosas pero al menor coste. La eficiencia se refiere a la relación entre los recursos utilizados y los resultados obtenidos en un proceso o sistema. Es una medida de... Más General de los Equipos).

Si tu venta cae un 15%, es el momento de actuar. Según la fórmula OEE, que se calcula como:

$\text{OEE}=\text{Disponibilidad}\times \text{ProductividadEficiencia: Todos los años estudiando la productividad no me habían dado más que trabajo. Era un fracaso rotundo. Chris me miró a los ojos y me dijo: la productividad es una mierda: He enseñado sobre productividad durante años y todas las personas a las que he dado clases de hecho están trabajando más, incluyéndome. ¿Por qué pasa eso? Porque la... Más}\times \text{CalidadSe refiere a la capacidad de un producto o servicio para cumplir o superar las expectativas de los clientes y cumplir con los estándares de la industria. Esto incluye aspectos como la confiabilidad, la seguridad, la eficiencia, la facilidad de uso, y la durabilidad. La calidad también puede referirse a la capacidad de una empresa para satisfacer las necesidades de... Más}$,

es recomendable reducir la capacidad instalada en un 20%. Esto implica ajustar la producción y los recursos inmediatamente para mantener la eficiencia y evitar costos innecesarios. Si la caída de la venta llega p.e. al 25%, debemos ser aún más proactivos y radicales y ajustar la capacidad en un 35%.

Reaccionar rápidamente es la clave para salir adelante.

Pero, ¿qué es la OEE? La OEE mideEs el acto de cuantificar o evaluar algo utilizando herramientas o criterios específicos para obtener datos precisos. En el ámbito empresarial, medir es fundamental para entender el rendimiento, identificar problemas y tomar decisiones basadas en hechos. Ejemplo: Un CEO mide la rentabilidad de cada proyecto evaluando los ingresos generados en comparación con los costos, para ajustar la estrategia de la... Más la eficiencia de los equipos considerando tres factores clave:

• Disponibilidad: El tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar  el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más que el equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa... Más está operando en comparación con el tiempo planificado.
• Productividad: La velocidad a la que el equipo opera en comparación con su capacidad máxima.
• Calidad: La proporción de productos buenos producidos en comparación con el total de productos fabricados.

Ejemplo práctico: Imagina que tienes una máquina que debería operar 8 horas al día (480 minutos). Sin embargo, debido a problemas técnicos, solo opera 400 minutos. La Disponibilidad sería $400/480=83.3\%$.

Si la máquina produce a una velocidad de 50 unidades por minuto, pero debido a interrupciones solo produce 45 unidades por minuto, la Productividad sería $45/50=90\%$.

Finalmente, de las 18,000 unidades producidas al día, 17,100 son de buena calidad, por lo que la Calidad sería $17,100/18,000=95\%$.

La OEE sería $83.3\%\times 90\%\times 95\%=71.2\%$. Esto indica que hay margen de mejora para alcanzar una eficiencia óptima.

¿Y si las ventas aumentan? Aplica el mismo principio en sentido inverso. Si tus ventas crecen un 15%, considera aumentar tu capacidad en un 20%. Así podrás satisfacer la demanda sin comprometer la calidad ni el servicio.

Improvisar puede ser fatal. Aquí es donde entra en juego la OEE. La clave está en monitorizar mensualmente la OEE con otra métricaMÉTRICA: Ver KPI. Más más y reaccionar rápidamente.

Ajustar tus recursos según esta fórmula no solo mejora la eficiencia, sino que también asegura que tu negocioUn negocio es una organización o empresa que busca obtener ganancias o beneficios económicos a través de la producción o venta de bienes o servicios. Los negocios pueden ser pequeñas empresas independientes o grandes corporaciones, y pueden operar en una amplia variedad de industrias, como la manufactura, el comercio minorista, los servicios financieros y la tecnología. Los negocios también pueden... Más esté siempre listo para las fluctuaciones del mercadoDonde los compradores y los vendedores se encuentran para hacer negocios. MERCADO: Lo que es: Un mercado es un sistema o entorno donde se encuentran compradores y vendedores para intercambiar productos, servicios o información. Por qué importa: Comprender el mercado es fundamental para las empresas porque define cómo deben posicionarse, a quiénes deben dirigirse y cómo deben competir de manera... Más.

¿Y qué hace falta para ajustar los recursos bien y rápidamente? Para lograr una gestión eficiente, es importanteCuando se habla de lo más importante en un contexto empresarial o personal, se refiere a los aspectos fundamentales que deben ser priorizados para alcanzar el éxito, la satisfacción y el bienestar. Aquí hay algunos puntos clave que a menudo se consideran esenciales: En el ámbito empresarial: • Visión y misión claras: Tener una declaración de visión y misión bien... Más dominar tu ego ya que tocará corregir, bien  si hay que corregir  ala baja o bien si hayq ue invertir para anticipar un crecimeinto.. Implementar un sistema de gestión ERP, apostar por una cultura AgileMarcos de trabajo ágil. ¡La bomba! Es un enfoque para el desarrollo de proyectos y la gestión de equipos que se centra en la flexibilidad y la adaptabilidad. Se caracteriza por la entrega continua de trabajo en pequeños incrementos y la colaboración continua entre miembros del equipo y los interesados. Se utiliza a menudo en proyectos de tecnología y software,... Más y fomentar una cultura de mejora continua , definir procesos claros, utilizar herramientas de seguimiento y control, formar al personal, seguir KPIs, y automatizar procesos. Lo importante es reaccionar rápido y con precisión.

¡Mantén siempre el ojo en las métricas y actúa con agilidad! Recuerda que un problemaLo que es: Un problema es una situación que presenta dificultades o impide el progreso hacia un objetivo deseado dentro de una organización.Por qué importa: Identificar y entender los problemas es esencial para cualquier empresa, ya que permite a los líderes y equipos tomar medidas correctivas y adaptativas para superar obstáculos y mejorar la eficiencia y efectividad operativa. Situación no... Más siempre requiere intervención. No te alejes, acércate, con precaución, pero acércate.

¿Tienes alguna experiencia aplicando la fórmula OEE? ¡Compártela en los comentarios!

#Negocios #Eficiencia #Ventas #GestiónDeRecursos #Adaptabilidad #EstrategiaEmpresarial #OEE