Si hay algo que desgasta a un CEO es perder tiempoTodo requiere tiempo y no hay mayor bien escaso que el tiempo. El tiempo caduca. No se pudo recuperar el ayer. Además, se puede consumir con mayor o menor intensidad y de ahí obtener más o menos satisfacción por lo que haces. ¿Te has parado a pensar que todas las personas tenemos las mismas 24 horas durante los 365 días... Más en tareas que deberían estar funcionando en piloto automático. Lo peor es que muchas empresas creen que para mejorar su marketingMarketing es todo. Todo es marketing. Eso es lo que yo he aprendido. Poner al cliente en el centro. Entusiasma a tu equipo para que traslade esa ilusión a tu cliente y jamás, jamás, jamás tendrás que preocuparte por el marketing. Pero como no resuelvas bien este punto, estás jodido. Marketing es el proceso de identificar, anticipar y satisfacer las... Más y ventas necesitan un ejército de empleados o gastarse un dineral en software.
Nada más lejos de la realidad.
AutomatizaAutomatizar significa dejar que las máquinas o sistemas hagan las tareas repetitivas y manuales por ti, de manera que tu equipo pueda enfocarse en lo que realmente importa. Cuando automatizas, reduces errores, ahorras tiempo y mejoras la eficiencia de tu empresa. Automatizar no solo ahorra tiempo, sino que asegura que el trabajo siempre se haga bien y a tiempo. Ejemplo... Más, simplificaEs el proceso de hacer algo más sencillo eliminando lo innecesario y concentrándose en lo esencial. En los negocios, simplificar puede significar reducir tareas, procesos o productos que no aportan valor, para enfocarse en lo que realmente genera resultados. Ejemplo: Un CFO simplifica el proceso de aprobación de presupuestos eliminando pasos redundantes, lo que acelera la toma de decisiones y... Más y vende más.
La clave no es hacerAcrónimo: Hábito para Atraer, Convertir en cliente, Entregando lo prometido a los clientes y reunir o cobrar el dinero que deben pagarte a cambio. La mayoría de los negocios sigue la secuencia HACER, pero no es necesario que sea así. Algunos negocios cobran antes de proporcionar sus servicios. Y otros pueden proporcionar un servicio antes de que el prospecto se... Más más, sino hacerlo mejor y en menos tiempo. Y para eso, necesitas dos cosas:
- Tener el mejor talento• Lo que es: El talento se refiere a las habilidades naturales o desarrolladas que poseen las personas, especialmente aquellas que son valiosas para realizar ciertas tareas o actividades dentro de un contexto profesional o creativo. • Por qué importa: Identificar y cultivar el talento es esencial para cualquier organización, ya que contribuye directamente a la innovación, la eficiencia y... Más.
- Darles las mejores herramientas.
Si todavía gestionas todo manualmente, estás perdiendo horas en tareas que podrías resolver en segundos con la herramienta adecuada. Y ese tiempo marca la diferencia entre un negocioUn negocio es una organización o empresa que busca obtener ganancias o beneficios económicos a través de la producción o venta de bienes o servicios. Los negocios pueden ser pequeñas empresas independientes o grandes corporaciones, y pueden operar en una amplia variedad de industrias, como la manufactura, el comercio minorista, los servicios financieros y la tecnología. Los negocios también pueden... Más que sobrevive y uno que realmente escala.
Con estas 20 herramientas, una pyme puede automatizar su captación de clientes, mejorar su productividadEficiencia: Todos los años estudiando la productividad no me habían dado más que trabajo. Era un fracaso rotundo. Chris me miró a los ojos y me dijo: la productividad es una mierda: He enseñado sobre productividad durante años y todas las personas a las que he dado clases de hecho están trabajando más, incluyéndome. ¿Por qué pasa eso? Porque la... Más y vender más sin disparar los costes. Se acabó perder el tiempo en lo que no aporta valor.
Aquí tienes las más útiles para una pyme que quiere resultados sin complicarse la vida:
1. ActiveCampaign – Automatización• Lo que es: La automatización implica el uso de tecnología para realizar tareas o procesos sin intervención humana. Se basa en sistemas de software, máquinas y otras tecnologías para aumentar la eficiencia y reducir la carga de trabajo manual. • Por qué importa: La automatización es fundamental en diversas industrias porque permite mejorar la eficiencia, reducir costos, aumentar la... Más de marketing en piloto automático.
El email marketingEl email marketing es una estrategia de marketing digital que utiliza el correo electrónico para comunicarse con clientes y prospectos. Se considera una de las formas más efectivas de marketing, ya que permite a las empresas construir relaciones, promocionar productos y servicios, y mantener a los clientes informados. Componentes del email marketing • Lista de suscriptores: Una base de datos... Más sigue siendo una de las estrategias más rentables, pero muchas empresas lo hacen mal o ni siquiera lo hacen. Con ActiveCampaign puedes enviar emails automatizados según el comportamiento del clienteAquel que te compra, como mínimo, dos veces. La primera te prueba y la segunda repite. Es quien paga tus facturas. Más.
👉 Ejemplo: Si alguien deja su email en tu web, puedes mandarle automáticamente una secuencia de mensajes que lo lleve hasta la compra.
2. Calendly – Agendar reuniones sin perder tiempo.
Basta de correos interminables con “¿Te viene bien el martes a las 10?” y respuestas del tipo “No, mejor el jueves a las 12”.
📌 Con Calendly, envías un enlace con tu disponibilidad y la otra persona elige la hora. Sin complicaciones.
3. Metricool – Publicar en redes sin volverse loco.
Publicar manualmente cada día es una pérdida de tiempo. Metricool te permite programar contenido en distintos canales y, lo más importanteCuando se habla de lo más importante en un contexto empresarial o personal, se refiere a los aspectos fundamentales que deben ser priorizados para alcanzar el éxito, la satisfacción y el bienestar. Aquí hay algunos puntos clave que a menudo se consideran esenciales: En el ámbito empresarial: • Visión y misión claras: Tener una declaración de visión y misión bien... Más, analizar qué funciona mejor.
⚡ Tip: No se trata de estar en todas partes, sino de estar donde realmente importa.
4. Hotjar – Descubre por qué tu web no vende..
Si tienes tráfico pero pocas ventas, necesitas saber qué está pasando. Hotjar graba sesiones de usuario y muestra mapas de calor para que veas dónde hacen clic, en qué se quedan atascados y por qué se vanVAN (Valor Actual Neto): Lo que es: El VAN te ayuda a ver el valor total hoy de una serie de flujos de caja futuros, descontando el costo del capital. Es decir, cuánto vale en el presente todo el dinero que esperas obtener en el futuro, después de tener en cuenta el costo del dinero en el tiempo. Por qué... Más sin comprar.
🚀 Con estos datos, puedes hacer pequeños cambios que aumenten tu conversión• Lo que es: La conversión se refiere al proceso mediante el cual un lead o visitante realiza una acción deseada, que podría ser la compra de un producto, la suscripción a un servicio, la inscripción en un curso, entre otros. En marketing digital, la tasa de conversión es una métrica clave que mide el porcentaje de visitantes que completan... Más sin necesidad de gastar más en publicidadLo que es: Proceso de darte a conocer. Cuanta más gente conozca lo que vendes, más venderás; más dinero ganarás. La publicidad es una forma de comunicación que busca incrementar el consumo de un producto o servicio, atraer nuevos clientes, y fortalecer la identidad de marca mediante mensajes pagados que se transmiten a través de diversos medios, como televisión, radio,... Más.
5. Typeform – Formularios y encuestas que la gente sí responde.
Los formularios aburridos espantan clientes. Con Typeform, puedes hacer encuestas interactivas que generan más respuestas y captan leads sin parecer un interrogatorio de la policía.
📌 Si necesitas informaciónLa información es un conjunto de datos que tienen significado y son procesados para proporcionar un contexto útil. La información es esencial para la toma de decisiones y el aprendizaje, ya que proporciona una base sólida para comprender y analizar una situación. La información se puede presentar en diferentes formatos, como texto, imágenes, audio o video. La información se puede... Más clave de tus clientes, házselo fácil.
6. Notion – Organización sin caos.
Si tu negocio está desordenado, estás perdiendo dineroEl dinero es una señal de confianza. El dinero nunca ha hecho a un hombre feliz y nunca lo hará. Cuanto más tiene, más quiere. En lugar de llenar un vacío, el dinero lo crea. Benjamin Franklin. El dinero es un medio de intercambio que se usa para facilitar la compra y venta de bienes y servicios. Además de ser... Más. Notion te ayuda a organizar tareas, proyectos y documentación en un solo lugar.
💡 Olvídate de los emails interminables y los WhatsApps sin fin.
7. Zapier y Make – Conecta y automatiza todo.
Si sigues copiando y pegando datos entre herramientas, estás perdiendo horas tontamente.
🛠️ Zapier y Make permiten automatizar tareas entre diferentes aplicaciones sin mover un dedo. Cada automatización que configures te ahorra minutos. Y esos minutos sumados… son días de trabajoEl trabajo es una actividad que se realiza con el objetivo de obtener un beneficio económico o social. En el contexto empresarial, el trabajo se refiere a las actividades que se realizan para producir bienes o servicios y generar ingresos para la empresa. El trabajo puede ser realizado por empleados o contratistas, y puede ser remunerado o no . Existen... Más al año.
8. Canva – Diseñar sin ser diseñador.
Si necesitas rapidez y autonomía para hacer piezas visuales sin depender de terceros, Canva es tu herramienta.
🎨 Presentaciones, posts para redes y materiales de marketing con calidadSe refiere a la capacidad de un producto o servicio para cumplir o superar las expectativas de los clientes y cumplir con los estándares de la industria. Esto incluye aspectos como la confiabilidad, la seguridad, la eficiencia, la facilidad de uso, y la durabilidad. La calidad también puede referirse a la capacidad de una empresa para satisfacer las necesidades de... Más profesional y sin conocimientos de diseño.
9. Google Analytics – Saber qué pasa en tu web con datos de verdad.
Si no mides, no mejoras.
📊 Google Analytics te dice de dónde vienen tus visitas, qué páginas ven y por qué abandonan tu web sin comprar.
10. Loom – Explicar sin reuniones eternas.
A veces, escribir un email no es suficiente y hacer una reuniónUna reunión es un encuentro entre dos o más personas con el objetivo de discutir un tema o tomar decisiones. En un contexto empresarial, las reuniones son una herramienta comúnmente utilizada para discutir temas relacionados con el negocio, como estrategias, planes, problemas y proyectos. Las reuniones pueden ser presenciales o virtuales y pueden ser programadas o improvisadas. Pueden ser de... Más es demasiado.
🎥 Loom permite grabar vídeos rápidos en los que puedes compartir tu pantalla y explicar cualquier cosa en minutos.
11. Odoo – Gestión empresarial sin líos.
Muchas pymes trabajan con miles de hojas de cálculo, emails y programas sueltos.
📌 Odoo integra todo en un solo sitio: ventas, CRM, facturación, almacén y más.
12. Hootsuite – Control de redes sin perder la cabeza.
Si Metricool te ayuda a analizar, Hootsuite es ideal para gestionar múltiples redes socialesREDES SOCIALES (RR.SS.): Lo que es: Una red social es una plataforma en línea que permite a los usuarios crear perfiles personales o de empresa, interactuar entre sí, compartir contenido y formar comunidades basadas en intereses comunes. Por qué importa: Las redes sociales son herramientas fundamentales para las empresas en la era digital. Permiten mejorar el alcance y la visibilidad... Más desde un solo panel.
📌 Programa publicaciones, responde comentarios y sigue menciones de tu marca sin saltar de una plataforma a otra.
13. Semrush – SEOEl SEO (Search Engine Optimization) es el arte y la ciencia de hacer que tu página web sea el lugar favorito de Google. Es decir, optimizar tu sitio para que aparezca en los primeros resultados cuando alguien busca algo relacionado con lo que ofreces. ¿Cómo funciona? Google tiene un "cerebro" que analiza millones de webs y decide cuáles son las... Más y marketing de contenidos sin perder dinero.
Si tu web no aparece en Google, para muchos clientes no existes.
📌 Semrush te ayuda a analizar qué palabras clave atacar, qué hace tu competencia y cómo mejorar tu visibilidad sin gastar en anuncios.
14. ChatGPT y DeepSeek – Inteligencia artificial a tu servicio.
Tener claro qué decir y cómo decirlo es clave en marketing y ventas.
📌 ChatGPT y DeepSeek te permiten generar textos persuasivos, responder dudas y analizar información sin depender de un equipoUn equipo es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de alcanzar una meta común. Los miembros de un equipo trabajan juntos para compartir ideas, recursos y habilidades para lograr un objetivo específico. Los equipos pueden ser de diversos tipos, como: • Equipos de trabajo: son equipos formados por personas que trabajan juntas en una misma empresa... Más de copywriters.
15. Mailchimp – Email marketing fácil y sin complicaciones.
Si ActiveCampaign te parece demasiado avanzado, Mailchimp es la alternativa más sencilla.
📌 Ideal para enviar newsletters y automatizar respuestas sin grandes complicaciones.
16. WordPress – La base de tu web.
La mayoría de las webs que generan negocio están hechas con WordPress.
📌 Flexible, fácil de gestionar y se integra con casi cualquier herramienta para vender más.
17. ZapSign – Firma documentos sin imprimir ni perder tiempo.
Si todavía firmas contratos a mano, estás frenando tu negocio.
📌 ZapSign permite firmar documentos electrónicamente en segundos, ahorrando papel, tiempo y complicaciones.
18. CapCut – Edición de vídeos fácil y rápida.
El vídeo es clave en marketing digitalEs una forma de marketing que se realiza a través de medios digitales, como Internet, teléfonos móviles, televisión digital, redes sociales, entre otros. El marketing digital utiliza las mismas técnicas que el marketing tradicional, pero las aplica en un entorno digital. El objetivo del marketing digital es llegar a los clientes potenciales y actuales a través de medios digitales para... Más.
📌 CapCut permite editar vídeos sin necesidad de software avanzado. Perfecto para pymes que quieren mejorar su presencia en redes.
19. Google Drive – La suite imprescindible para trabajar en la nube.
Tener documentos y archivos repartidos entre correos y WhatsApp es un caos.
📌 Google Drive te permite gestionar toda la información de tu negocio en la nube y compartirla con quien quieras.
20. Trello – Organización visual y gestión de proyectos sin estrés.
Gestionar tareas y proyectos a base de emails y mensajes de WhatsApp es un errorUn error es una acción o omisión involuntaria o intencional que resulta en un resultado no deseado o incorrecto. Puede ser causado por una variedad de factores, como falta de conocimiento, habilidades, atención, o falta de información. Los errores pueden tener consecuencias negativas, como retrasos, costos adicionales, disminución de la calidad, entre otros. Un ejemplo de error sería una persona... Más.
📌 Trello te permite organizar todo en tableros visuales, donde cada tarea se mueve de una fase a otra de forma sencilla.
Dime: ¿cuántas de estas herramientas estás usando ya?
Si la respuesta es menos de 5, tienes mucho margen de mejora.
Si la respuesta es más de 10, ya tienes ventaja sobre la mayoría de pymes.
Y si la respuesta es todas, enhorabuena: estás gestionando tu empresaTú máquina de generar dinero para poder comprar tu libertad personal. Una empresa es una organización creada con el objetivo de obtener ganancias a través de la producción o venta de bienes o servicios. Una empresa puede ser una entidad legalmente reconocida y puede tener una estructura jerárquica y departamentos específicos, como finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos, entre otros. Puede... Más como un verdadero súper CEO. Ya puedes ir preparando las maletas para Silicon Valley. Esto se te ha «quedao» pequeño.