Cómo utilizar la App “Diario de un CEO”.

Si escaneas el código QR que aparece en las páginas de mi libro, podrás acceder a la explicación. Eso siempre ayuda. Aun así, te explico cómo proceder. 

Lo fundamental es que al ver tu calendario mensual, al menos 20 de los 30 días aparezcan en color verde. eso querría decir que cada día has conseguido hacer lo más importante que te habías propuesto. En base 100, el color verde, supone entre un 76 y un 100% de cumplimiento de la actividad o tarea programada.

Por planificador, entendemos la hoja de acción, que es el propio día.

El diario está dividido en 9 bloques:

Día 1: ____ / ______ / 20___

  1. ROI %.
  2. Lo más importante del día.
  3. Productividad, €/hora.
  4. € en el banco.
  5. Horas trabajadas.
  6. Energía.
  7. Agradecimiento.
  8. Reflexión personal.
  9. Un buen recuerdo.

 

Los apartados 1, 2, 3, 4 y 5 conforman el bloque de productividad, mientras que el 6, 7, 8 y 9, corresponde a tu energía vital.

  1. ROI (%): En el mundo de los negocios, el retorno de inversión es la clave, y tu día a día también es una inversión. Así que, ¿qué tal he rendido hoy? Es la nota que le pongo a mi día. Como cuando en el cole te ponían un diez o un «necesita mejorar». Aquí tú te calificas a ti mismo, para tener una idea de cómo te sientes con lo que has conseguido.
  2. Lo más importante del día: Piensa en ello como el titular de tu día. ¿Qué es lo que realmente ha contado hoy? Eso es lo que va aquí. Identificar lo más importante en nuestro día nos ayuda a enfocarnos en nuestras prioridades y a asegurarnos de que estamos dedicando nuestro tiempo y energía a las cosas que realmente importan. Al identificar lo más importante en nuestro día, podemos hacer un esfuerzo consciente para dedicar más tiempo y atención a esas cosas, lo que puede ayudarnos a crecer y avanzar hacia nuestros objetivos. Anota tu objetivo del día y cómo estás trabajando para alcanzarlo. Solo uno. Esto te ayuda a enfocarte en lo que es realmente importante y a asegurarte de que estás dedicando tiempo y energía a las cosas que realmente importan.
  3. Productividad, €/hora: Aquí sacas el lápiz y haces cuentas para ver qué tan bien estás optimizando tu tiempo en términos de ganancias. Es una forma de medir tu eficiencia, ¿sabes? Calcular el ratio de euros por hora trabajada puede ser útil para el crecimiento personal si nos ayuda a evaluar nuestra rentabilidad y a tomar decisiones informadas sobre nuestro trabajo y nuestra carrera. Al comparar diferentes trabajos o actividades en términos de rentabilidad, podemos identificar las opciones que nos permiten alcanzar nuestros objetivos financieros y profesionales, lo que puede ayudarnos a crecer y avanzar en nuestra vida.
  4. Saldo de mi banco (€): Es un vistazo rápido a cómo está la cosa. Después de todo, un buen capitán siempre sabe lo que tiene en la bodega. La libertad financiera se consigue con dinero. Mantener un registro de nuestro saldo bancario puede ser útil para el crecimiento personal si nos ayuda a ser más conscientes de nuestros hábitos de gasto y a tomar decisiones más informadas sobre cómo usamos nuestro dinero. Al tener una idea clara de nuestro flujo de efectivo, podemos planificar mejor para el futuro y trabajar hacia nuestros objetivos financieros.
  5. Horas trabajadas: Que no se te olvide que el reloj también cuenta. Anota cuántas horas le has dedicado al tajo para que puedas ver cómo estás gestionando tu tiempo. Llevar un registro de las horas que trabajamos puede ser útil para el crecimiento personal en varios sentidos. Por un lado, nos ayuda a ser más conscientes de nuestro tiempo y a asegurarnos de que lo estamos utilizando de manera efectiva. Por otro lado, puede ayudarnos a identificar si estamos dedicando demasiado tiempo a nuestro trabajo y descuidando otras áreas de nuestra vida que también son importantes.
  6. Energía: Esto es para que te des cuenta de cómo vas de pilas. ¿A tope o necesitas recargar? Importante para no acabar fundido.
  7. Agradecimiento: Aquí es donde anotas esa cosa que te ha hecho sonreír hoy. Puede ser algo grande, como cerrar un acuerdo que llevabas meses negociando, o algo pequeño, pero significativo, como ese café perfecto por la mañana. Anota las cosas por las que estás agradecido en tu vida. Puedes anotar las lecciones que has aprendido a lo largo de tu camino, tanto las buenas como las malas. Al hacer una lista diaria de las cosas por las que estamos agradecidos, podemos entrenar nuestra mente para centrarnos en lo que tenemos en lugar de  lo que nos falta, lo que nos ayuda a sentirnos más felices y satisfechos con nuestra vida. Esto te ayudará a seguir creciendo y aprendiendo a medida que avanzas. Agradecer aleja la queja y ayuda a mantener una perspectiva positiva de la vida y a enfocarte en las cosas buenas.
  8. Reflexión personal: Este es tu espacio para soltar lastre o dar rienda suelta a las ideas que has tenido durante el día. Un poco de introspección nunca viene mal. Al reflexionar sobre nuestras emociones, pensamientos y acciones, podemos identificar patrones y tendencias que pueden estar limitándonos o impidiéndonos alcanzar nuestro potencial. Al tomar conciencia de estos patrones, podemos trabajar en cambiarlos y mejorar como personas. Dedica un espacio para escribir tus pensamientos y reflexiones sobre lo que estás experimentando en tu vida. ¿Qué retos y qué dificultades has tenido hoy? Escribe sobre los desafíos que estás enfrentando y cómo estás trabajando para superarlos.
  9. Un buen recuerdo. Algo que te haya gustado especialmente. Una foto, una canción, un comentario que te haya hecho reír. Algo que te inspire y te dé buen rollo.

 

Y ya está, ese es el kit completo para que, al final del día, puedas echar la vista atrás y decir: «Esto es lo que he hecho hoy y esto es lo que me ha aportado».

 

DIARIO DE UN CEO está concebido para pensar y trabajar por proyectos. Cada una de las 8 áreas de la Rueda de la Vida incluirá proyectos de mejora. A cada proyecto lo bautizamos con un número o código de proyecto llamado “P” del proyecto. A su vez, cada proyecto tendrá unas horas de dedicación personal. Tu tiempo que llamaremos “T”. Y por último, cada proyecto, además de tener un tiempo asignado, tendrá un gasto o inversión que llamaremos “€”. Por tanto, todo lo que anotemos en DIARIO DE UN CEO nos cuesta o aporta tiempo y dinero. ¿Me sigues?  En la hoja de planificación mensual, en el apartado llamado “prioridad del mes”, se incluye una leyenda que lo explica. Idem en la hoja de “Objetivos de la semana”.

 

  • Anota con lápiz (portaminas) y lleva siempre a mano la goma de borrar, ya que si hay algo claro es que tendrás que cambiar tu agenda y reubicar tareas. Si lo haces desde la App, lo tecleas.
  • Decide siempre lo más importante de tu día. Hazlo el día anterior. Quiero decir, hasta que  tengas una sola cosa importante en tu día. Escríbela solo, entonces. No le des demasiadas vueltas. Simplifica a tope. ¿Sabes aquello de que menos es más? Pues eso. Recuerda. Si esto fuera lo único que has completado hoy, estarías contento con tu día.
  • Asegúrate de que tus tareas están escritas con intención de “producto final”. ¿Son concretas? ¿Son viables? ¿Orientadas a resultados finales? ¿Son auto explicativas? ¿Necesitan dividirse en tareas o proyectos más pequeños? Si lo hace bien, aumentará exponencialmente su eficacia a la hora de hacer las cosas.
  • Es muy importante que aprendas a fijar el tiempo de concentración que dedicarás a cada tarea. Recuerda que la preparación es el 90 % de tu éxito.
  • Para cada tarea hemos definido cuatro estados. Indica siempre el estado en que se encuentra. P, Planificar. H, Haciendo, HE, Hecha, D, Delegar, C, Cancelar, R, Reunión y LL, llamada o responder.
  • En la hoja de planificación diaria verás que incluye un texto a modo de frase. Puede ser una reflexión que te haga pensar, un truco, un consejo personal, una recomendación de lectura o un hábito a desarrollar. Justo debajo verás también un espacio destacado para que escribas tu agradecimiento diario. Al finalizar el año, tendrás 365 grandes agradecimientos.
  • La gratitud es la actitud de reconocer y valorar las cosas positivas en la vida, tanto grandes como pequeñas. Se trata de reconocer el bienestar y las oportunidades que se tienen, y expresar gratitud por ellas. Este principio fundamental se basa en la idea de que enfocarse en las cosas positivas y expresar gratitud tiene un impacto positivo en la vida. 
  • Al empezar una tarea. Despeja tu lugar de trabajo. Pon en marcha el temporizador y concéntrate en la tarea más importante del día. Cuando hayan transcurrido 30 minutos, tómate un merecido descanso de 5 minutos y continúa. No empieces la tarea 2 antes de terminar la tarea 1. Esto es fundamental para que tu trabajo fluya.
  • Al acabar la tarea más importante del día, pasas a la tarea número 2 y así sucesivamente en cascada.
  • La retrospectiva es muy importante. Valora tu día. Al final de la jornada laboral, evalúate y rellena tus datos clave.  Este es el momento de hacer un seguimiento de tu estado de ánimo y revisar tu productividad. Sé sincero y exigente, pero amable contigo mismo. ¿Cómo podrías haber mejorado? ¿Qué ha ido bien? ¿Qué puedo mejorar más rápido y con el menor esfuerzo posible?

 

Verás que hay 5 donde 1 es malo y 5 es excelente.

 

  1. Mi energía de hoy ha sido: __. 

Las caritas se explican por sí solas. Verás que también hay 5. De manera que la primera carita vale 1 punto y la quinta, cinco.

  1. Califica tu día: __. Del 1 al 5. Lo importante tiene un peso del 50% y el resto, que suele ser lo urgente, otro 50%. O sea, si haces lo importante tendrías ya un 2 ó un 3. Decídelo tú en función del peso que consideres. 
  2. Horas de trabajo: __. El número de horas que trabajas cada día.
  3. € de ingreso: __.  Tus ingresos diarios. Si cobras mensualmente, divide por 30 días de media.
  4. € por hora: __. Resultado de dividir tus euros de ingresos por las horas trabajadas. Imagínate que ganas 30.000 € y trabajas al año 2.000 horas, tu ratio a mejorar será de 15 € por hora.

 

Por último, antes de que acabe el día, rellena las tareas de tu siguiente jornada. Este paso es muy importante que lo hagas al cerrar tu día. Te ayudará a empezar la jornada laboral del día siguiente con seguridad e intención, sabiendo lo que hay que hacer.  

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